כיצד להגן על מידע סודי

המונח "סודיות מידע" עצמו מרמז על כך שהנושא שבידיו נפלו הנתונים צריך להבטיח את ביטחונם ואי הגילוי שלהם. איך לעשות זאת בצורה הטובה ביותר?

חברות מסחר בחיי היום עובדים עם כמות גדולה של מידע מגוון. זה עשוי להכיל תוצאות של מחקר שיווקי, מחקרים של מתחרים, צרכנים, נתונים פיננסיים וטכניים חשובים.

מידע הוא בעל ערך רב כאשר הוא סודי. יש לשמור בסוד את הנתונים שייווצרו במהלך פגישות עסקיות ומשא ומתן מצדדים שלישיים, אשר פשוט נחוצים ליצירת קשרים אמינים עם שותפים עסקיים פוטנציאליים. כמובן, חותמת הסודיות אינה מתאימה לכל הנתונים, אלא רק למידע שממלא תפקיד גדול בתפקודו של המיזם.

ראש החברה מגדיר קבוצת מסמכים המכילים מידע סודי. רק מעגל עובדים מצומצם שחתמו על הסכם על אי גילוי סודות מסחריים של המפעל, יש גישה לתיעוד מסוג זה.

נושא אבטחת המידע כיום הוא די חריף, מכיוון שכמעט 95% מהנתונים מאוחסנים ומעובדים באמצעות מחשב. רוב המחשבים האישיים הם חלק מהרשת המקומית, יש להם גישה לאינטרנט או מאפשרים למשתמשים מרובים לעבוד, ולכן קשה מאוד להבטיח הסתרת מידע.