כיצד להכין תקנה על הארגון

לצד מדיניות האמנה, מדיניות האיכות והכלכלה, מסמכי חקיקה, ארגונים מסחריים ועמותות פועלים על בסיס התקנה. התקנה לגבי המפעל קובעת את מעמדו של הארגון, את הפונקציות והמשימות המבוצעות על ידו, את סדר הפעילויות וכו '. אין דרישות קבועות לתוכן וביצוע של תקנה על עסק. לפיכך, לארגון יש את הזכות לקבוע תקנה על המיזם על בסיס הוראות מודל, המשקפות את הספציפיות בו.

מדריך הוראות

1

תנאי מוקדם להכנת המסמך הוא הנוכחות בפינה השמאלית העליונה של הנתונים על אישור ההפרשה. לרוב, מדובר בחותמת "אישור", מיקום, שם משפחה, ראשי תיבות, חתימתו של אדם ארגון ההורים ותאריך האישור. הבול המאשר את המשרה מאושר על ידי החותם של אותו ארגון האם. שם המסמך הוא הביטוי כולו המתייחס למילה "תקנה

"(לדוגמה, " תקנה על המיזם ", " תקנה ליחידה המבנית ").

2

תכני התקנה על הארגון עצמו כוללים סעיפים (חלקים), אשר לשמותיהם אין דרישות ספציפיות. באופן כללי, כותרות מקובלות משמשות לשמות קטעים בתקנה ארגונית, כגון: "הוראות כלליות", "משימות בסיסיות", "פונקציות", "זכויות ואחריות בסיסיות", "מבנה ארגוני", "יחסים", "מדידת ביצועים".

3

החלק "הוראות כלליות" מכיל מידע כללי על העסק, שם מלא ומקוצר; למי הוא כפוף ועל ידי מי עומד בראש המפעל, על ידי מי הוא ממונה ועל ידי מי הוא משוחרר, כשירותו של הראש. באותו סעיף מופיעים המסמכים המדריכים את החברה. זה עשוי לכלול מידע נוסף על זמינות הטפסים הרשמיים של כל הארגון.

4

"המשימות העיקריות" ו"הפונקציות "מפרשות יעדים גלובליים שהוצבו על ידי הארגון והמשימות שצריך לטפל בהן במהלך תקופת הפעילות; מפרטת את כל סוגי העבודות (הכנה, פיתוח, תמיכה, השתתפות, יישום וכו ') הנחוצים להשגת היעדים המיועדים.

5

הזכויות והחובות שהוקצו לארגון באמצעות הראש מתוארים בסעיף "זכויות וחובות". זה מציין מה ניתן לאסור, לשלוט ומה לדרוש מהצוות, אילו פעולות לנקוט כדי ליישם את הפונקציות.

6

כותרת מדור היחסים מדברת בעד עצמה. בחלק זה מתגבשת תהליך האינטראקציה של הארגון עם ארגונים חיצוניים ומבנים פנימיים (אם יש כאלה) בתהליך הייצור.

ז

בעמדת המיזם ניתן להבחין בחלק נפרד על ידי מי וכיצד מתבצעת הפיקוח על פעילויות המיזם, עיתוי הבדיקות ותדירות מסמכי הדיווח וכו '. אתה יכול להזין קטע שמציין מי מורשה לארגן מחדש ולחסל את הארגון, ומתאר את הנוהל לביצוע שלבים אלה.

8

התקנה על המיזם נחתמת על ידי ראש והיא מוסכמת עם המנהלים העיקריים של המפעל (מהנדס ראשי, רואה חשבון ראשי, סגן כוח אדם ומשטר וכו '). הוא מונפק בעותק מקורי אחד, המופקד במשרד או בדירקטור של המפעל. במידת הצורך, עותקים של מסמך זה נעשים.

שימו לב

אישור "תקנות המיזם" יכול להתבצע על ידי מסמך רגולטורי (צו, צו) או לאשר ישירות על ידי ראש ארגון גבוה יותר.

עצות שימושיות

ניתן להבחין בין פעילויותיו של ראש המיזם בעמדת המיזם כחלק נפרד, אשר יכיל סעיפי משנה לראש: "הוראות כלליות", "דרישות הסמכה ורמת ידע הכרחית", "אחריות בסיסית", "זכויות", "אחריות".