איך לעוף

נדיפים, שלא כמו פגישות תכנון, נקראים לרוב האסיפה הכללית של הקולקטיב של הארגון או היחידה שלו כדי לסכם את התוצאות הנוכחיות ולהחליף הערות זמינות עליהן. בחלק מהחברות זהו שם הפעילויות הקשורות לתכנון המשך העבודה, או שילוב של תחקיר ותוכניות נוספות.

תצטרך

• - הנחות לניהול פליירים או ציוד לארגון סמינר מקוון;

• - נוכחות מרבית הצוות (אישי או מחשב);

• - דובר חובה (מבקר) או כמה מהם, תלוי במצב ובפרטי החברה.

מדריך הוראות

1

בהתאם לפרטי העבודה, הנואם הראשי בתנופה עשוי להיות מבקר מקוון הסוקר את כל תוצאות פעילותה של החברה לתקופה נתונה. תחומי האחריות שלו כוללים לימוד תוצאות העבודה והעברת הערות.

במקרה זה, ראש החברה והיחידה נותנים לו את הרצפה.

כאשר משנים את האחראים על חזית העבודה הכללית (לדוגמא, מכון עורכי התפקיד של הנושא בתקשורת המודפסת), הדו"ח נערך על ידי מי שנשא מטען זה בתקופה הנסקרת.

2

הליך אחר לביצוע זבוב אפשרי גם הוא: כל מי שאחראי לאתר מסוים של דיווחי עבודה בתורו, ומביע את עמדותיו לגבי מידת עבודתם של אלה שהיו אחראים לאתרים סמוכים תרמו למימוש המטרה המשותפת.

3

סדר הדיון בנאומים תלוי במספר הדוברים. אם ישנם כמה, בדרך כלל עדיף להקדיש זמן לדיון בדוח אחרי כל אחד מהם.

כאן, ראש ארגון או יחידה תלוי בקיום דיאלוג בונה מבלי לעבור לאדם. אם השיחה הופכת את הדרך הלא נכונה, תמיד תוכלו להתערב ולהשתמש בכוחכם בכדי לשים את הדיון על המסלול הנכון.

4

לאחר דיון בדוח או בדוחות, לרוב נהוג לתת הזדמנות לדבר עם כל מי שרואה לנכון. לעתים קרובות נאומים כאלה מאפשרים להתמקד בנקודות חשובות, מסיבה זו או אחרת שלא הוזכרו בדיווחים ובוויכוחים, או שלא קיבלו מספיק תשומת לב במהלך הדיון.

5

לסיכום, ראש הארגון או היחידה יכול לסכם את הדיון, לקבוע עם מה הוא מסכים, מה לא, אילו מהנושאים שהועלו דורשים דיון, להשמיע את המסקנות שעל פי דעתו יש להגיע על סמך תוצאות השיחה, ובמידת הצורך, הערותיו. באשר לאיכות הדוחות, רמת הדיון ועוד משמעותיים, לדעתו, רגעים, כלליים וספציפיים כאחד.

עצות שימושיות

בימינו, לא תמיד יש צורך לאסוף את כל הצוות בחדר אחד. אלטרנטיבה יכולה להיות, למשל, קיום פגישה בנושא טכנולוגיית וובינר הכוללת תקשורת קולית ובמידת הצורך תקשורת וידיאו.