כיצד לשמור על רישומי ניהול

מידע רשמי על מצבו הכספי של המיזם מוצג בדוחות הכספיים. אך לצורך פיתרון מהיר של סוגיות העולות בתהליך הפעילות הכלכלית, הנהלת חשבונות ניהולית היא הכרחית. לעסק מצליח אתה צריך לבנות אותו על פי כמה עקרונות בסיסיים.

מדריך הוראות

1

מערכת החשבונאות הניהולית של הארגון צריכה להיות מבוססת על מידע המסוכם על פי הדרישות הבאות: - קיצור ובהירות ההצגה, היעדר פרטים מיותרים; - דיוק ואמינות; - יעילות, כלומר, היא צריכה להיות זמינה בזמן הדרוש; - השוואה. לפי חלוקות זמן וחברות; - מיקוד, כלומר יש למסור אותו לאנשים אחראיים, אך בסודיות.

2

אין תקן מקובל לחשבונאות ניהולית. צרו מערכת המתאימה לארגון שלכם אשר תהיה מיטבית לקבלת החלטות תפעוליות.

3

בעת פיתוח הליך חשבונאות ניהולי, בנה אותו לשני חלקים עיקריים: הנהלת חשבונות על מצב המשאבים והחובות הנוכחי; - חשבונאות עלות. יישום שיטה זו יסייע בקביעת הסכום והכיוון של הוצאת כסף, כמו גם בחיזוי הצרכים העתידיים במשיכת מימון נוסף.

4

הנהלת חשבונות שוטפת על משאבים וחובות היא הכנת סיכומים ודיווחים על פעילויות יחידות הארגון בכל תחום הניהול בפרקי זמן קבועים (יומי, שבועי, חודשי). בסיכומים, ככלל, כל יום מצב הדברים נרשם בתחומי פעילות שונים, מדווח תוצאות ביניים לתקופה מסוימת או לתאריך ספציפי (היום הראשון של החודש או השבוע). דוחות הסיכום מסכמים באופן מקיף את המידע המשמעותי ביותר המשקף את התמונה האמיתית הכוללת, למשל עבור ההנהלה הבכירה, בעלי מניות, בנקים וכו '.

5

כדי לארגן את החשבונאות של משאבים וחובות, לפתח טפסים של מסמכי דיווח, שיטות למילוים, תדירות ההכנה, כמו גם נוהל ההעברה להנהלה ולמשתמשים אחרים. התמקדו ברשימה משוערת של נושאים עליהם מתבסס חשבונאות ניהולית: מכירות, רכישות, חייבים וחייבים, מלאי מוצרים מוגמרים, עבודה בתהליך, חומרי גלם ורכיבים, מוצרים מיוצרים, עסקאות סחר חליפין, תזרים מזומנים, תיק הלוואות, התחייבויות חוץ מאזניות, רווחים ו הפסדים, יתרת ניהול.

6

חשבונאות עלויות היא ניתוח מידע על הרמה הכללית של העלויות, הרווחיות והפחתת ההפסד של הארגון בכללותו, תחומי פעילות בודדים, מוצרים ושירותים וחטיבות. כדי לנהל את זה במיומנות ושקיפות, חלק את ההוצאות לפי פריטי עלות, תדירות ההתרחשות ופרמטרים אחרים. לנוחיותכם, ערכו מדריך סיווג, תוך התחשבות בבסיס תרשים החשבונות של חשבונאות, או צרו מודל משלכם שלוקח בחשבון את המאפיינים של העסק שלכם.

7

אוטומציה של תהליך הכנת והעברת מידע: מפתחים שונים מציעים מוצרי תוכנה כדי להבטיח חשבונאות אפקטיבית. בחר תכנית העונה על הדרישות שלך מאלה הקיימות או הכין משימה טכנית ליצירת תוכנית חדשה.

8

עם הזמן, שפר את מערכת הנהלת החשבונות הניהולית, התאם אותה ביחס לצרכים המתעוררים בניתוח וסינתזה של מידע אודות הפעילות הכלכלית של המיזם.