כיצד לערוך מלאי בארגון

מהו מלאי ארגוני? זוהי, קודם כל, שליטה בבטיחות רכוש המיזם, בקרה על ציות למשמעת הכספית ונכונות הנהלת החשבונות. זהו הזיהוי המתוזמן בזמן של ליקויים באמצעות מלאי ותיקון עוקב אחר הפערים בין הנתונים תורם לאמינות המידע המופיע בדוחות על תוצאות העסק.

מדריך הוראות

1

מטרת המלאי היא: - זיהוי נוכחות של רכוש במפעל עליו;

- השוואה בין נתונים חשבונאיים וזמינות רכוש בפועל;

- אימות התחייבויות חשבונאיות לשיקוף כל הנתונים.

2

איך לקחת מלאי בחברה ומה כדאי לדעת, ראש הארגון מחליט לקחת מלאי בהוראתו. בנוסף, ישנם מקרים בהם נדרש מלאי. מקרים אלה ניתנים על פי החוק החל.

3

החוק הרגולטורי המקומי מציין את מספר המלאי שבוצע בשנת הדוח, רשימת נכסים, תאריכי המלאי ונתונים אחרים.

4

מלאי יכול להתבצע הן בכללותו ברחבי המפעל, והן בחלקים האישיים שלו (חטיבות). המלאי מתבצע על ידי ועדה שהורכבה במיוחד (עמלת מלאי), הכוללת: אנשי הנהלת חשבונות, נציגי מנהלה, אנשים אחראיים כלכליים, אנשים האחראים לתחזוקה הנהלת חשבונות, נציגי ארגונים עצמאיים העוסקים בביקורת וכו '.

5

המלאי צריך לבוא לידי ביטוי בחשבונאות ובדיווח של החודש המקביל.

6

עליכם להיות מודעים לכך שפשוט ספירת כל הנכס אינה מטרת המלאי, בנוסף לאימות זה נדרשת ראיות מתועדות לקיומו של נכס, מצבו והערכתו בזמן המלאי. במקביל, במהלך המלאי, נערכות רשימות של אותם אובייקטים הדורשים תיקון או פירוק כמיושנים או שאינם בשימוש.

ז

אז, בתנאי שניתן לחלק את תהליך המלאי לשלבים הבאים: - הכנה;

- אימות וחישוב מלא של רכוש וראיות תיעודיות להוצאות וחובות עליו;

- אימוץ החלטות מתאימות על בסיס תוצאות הביקורת והשתקפותן בחשבונאות.