כיצד לבנות היררכיה של יעדים

היררכיית המטרות מקלה על השגת תוצאות. בעזרתו תוכלו לקבוע את כיוון הפעולה ולקבוע צעדים ספציפיים. בארגון הדבר חשוב במיוחד, מכיוון שפתרון כולל לכל בעיה יכול להביא רווח כספי משמעותי. קחו בחשבון את בניית היררכיה של יעדים על הדוגמא לפתרון בעיית לוח הזמנים הלא נוח באוניברסיטה.

מדריך הוראות

1

ראשית עליכם ליצור עץ של בעיות. מודל זה משקף באופן מקיף את כל הגורמים השליליים הקשורים לבעיה מסוימת. כדי לחבר עץ, ראשית כל, יש לקבוע את מעגל האנשים שנפגעים מהבעיה, כמו גם את הקטגוריות של אנשים שיכולים להשפיע עליה. ואז קבע את הגורמים לבעיה, כמו גם את השלכותיה. הציגו הכל בצורה גרפית כדי להקל על הניתוח.

2

בצע מחדש בעיות למטרות. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא עם שולחן. בעמודה השמאלית, מרכיב את כל מערך הגורמים השליליים, ובטור הימני מחדש אותם מחדש למטרות. זה יקבע את כיוון התנועה הראשוני.

3

שנה את עץ הבעיה על ידי החלפת הפריט המתאים מהעמודה הימנית בכל קודקוד. כך תוכלו לקבוע אילו פעולות יובילו אתכם לפתור את הבעיה ואילו השלכות יבואו.

4

בחר את הגורמים העיקריים, לדעתך, לבעיה ובצע היררכיה של משימות כדי לחסל אותם. הדגש לפחות 3 נקודות שצריך לפתור בעתיד הקרוב. פירק, כלומר פרק משימות למשימות משנה. זהה פעולות ספציפיות שיעזרו לפתור את הבעיה.

שימו לב

גישה שיטתית מאפשרת לחסל לחלוטין את הבעיה, מכיוון שהיא מתחשבת בכל הצדדים. לכן, נסו לצבוע כל שלב מפורט ככל האפשר, תוך ציון אפילו הפרטים החשובים ביותר.

עצות שימושיות

ההיררכיה של המטרות היא הקלה ביותר לצילום בעורכים גרפיים, אולם כשאתה מורכב דגמים קטנים אתה יכול להשתמש ב- Word הסטנדרטי.