כיצד להכין הצעת מחיר

הצעה מסחרית יפה, בלתי נשכחת, שהוצגה באופן יוצא דופן, היא המפתח לסיכום מהיר של עסקה מועילה הדדית. ישנם מספר כללים, שהציות בהם יעזור לך להציע הצעות איכותיות באמת שיקראו בעיון על ידי לקוחות פוטנציאליים.

מדריך הוראות

1

הדבר הראשון והחשוב ביותר - שליחת הצעה מסחרית לא אמורה להיות הצעד הראשון להכרת לקוח פוטנציאלי. ראשית עליכם להתקשר ללקוח, לקיים עמו פגישה עסקית ולברר את צרכיו. עליכם לדעת בדיוק מה הלקוח, כיצד תוכלו להועיל לו, לאילו היבטים של ההצעה שלכם יש לשים לב. אם אתה רוצה למכור את המוצר או השירות שלך לחברה גדולה, זכור שהניהול שלה מקבל הצעות תחרותיות רבות. וכדי לקרוא את המכתב שלך ואת ההשפעה הצפויה שתתקבל, עליכם לדעת בדיוק כיצד לעניין את האדם שקיבל את ההחלטה לגבי אפשרות לשיתוף פעולה אתכם.

2

לאחר בירור הצרכים, המשך ישירות להכנת ההצעה. חשוב מאוד שהוא יהיה מאופיין בבירור. פנה לראש החברה או לעובד אחראי אחר בקפדנות בשמו, הוסף את הלוגו של הלקוחות הפוטנציאליים להצעתך, הראה כמה אתה מתייחס בקפידה לצרכים שלהם. הצעות מסחריות כלליות, המיועדות להישלח לכל אחד ובכל עת, נשלחות בדרך כלל במהירות לסל. הצב את תשומת לבם של השותפים העתידיים שאתה מוכן להציע להם שירות ייחודי המושלם עבורם. הסבירו מדוע אתם חושבים כך. בטקסט, לעתים קרובות יותר השתמש בשם החברה - השותף העתידי, קרא לעתים קרובות למדריך בשם. זה יעזור לנמען להבין שהאזנת בקפידה לדבריו בפגישה, וששיתוף פעולה נוסף יועיל הדדית לשניכם.

3

בתחילת ההצעה, ספר לנו בפירוט על החברה שלך. כמה זמן אתה עובד, כמה אתה תקין בשוק. השלם את ההצעה שלך עם מידע על פרסים והישגים אחרים. ספר לנו על הלקוחות הקיימים הגדולים ביותר שלך, הוסף מידע זה לביקורות, ובמידת האפשר, פרטי קשר של אותם אנשים שיכולים לתת לחברה שלך דירוג חיובי.

4

חשוב לעצב יפה הצעה מסחרית בהתאם לסגנון הארגוני. הדפיסו אותו במדפסת צבעונית, או שלחו בפורמט PDF כך שיישמר העיצוב הנכון. הדגש את הנקודות החשובות ביותר בגרש מודגש, צייר גרפיקה, גרם ללקוח לנווט בקלות בטקסט. ההצעה שלך צריכה להיות נחמדה להחזיק. הלקוח צריך להיות רצון להציג את ההצעה שלך בפני שותפים עסקיים.

5

פנייה ישירה לתיאור השירותים המוצעים, הפנה את תשומת ליבו של לקוח פוטנציאלי לייחודיות ההצעה שלך. מה ערך ההצעה שלך באופן ספציפי לחברה זו, מדוע שיתוף פעולה איתך ולא המתחרים שלך משפיע לטובה על פיתוח העסק של בן / בת הזוג העתידי שלך? זה מה שצריך לתאר בפירוט בהצעה. אם החברה שלך מציעה מספר סוגים של שירותים, מקד את הלקוח רק באלה הנדרשים על ידו. אסור למסור מידע מפורט על כל ההזדמנויות שלך, ספר לנו על השירותים הניתנים אך ורק בצורה תמציתית, תוך התמקדות רק במה שהשותף העסקי העתידי באמת צריך.

6

הקפד לכלול אנשי קשר מפורטים בסוף ההצעה. אל תגביל את עצמך למספר טלפון; החתימה צריכה להכיל מידע על דואר אלקטרוני, קווי ו טלפון נייד. אם החברה שלך תומכת בתקשורת עם לקוחות בסקייפ או ב- ICQ, ציין אנשי קשר אלה. הלקוח צריך להיות נוח וקל ליצור איתך קשר. והוא בהחלט יעשה זאת על ידי קריאה בעיון של ההצעה המסחרית הייחודית, האישית והמעוצבת להפליא שלך.

הצעה יפה בשנת 2019