כיצד לקבוע את אחוז השלמת התוכנית

הרווח הגבוה של הארגון בתנאי תחרות קשה מושג רק באמצעות קביעת משימות אפקטיבית ומעקב רציף אחר יישום הנקודות המיועדות. זו הסיבה שבכל תכנון עסקי הכרחי עם קביעת אחוז השלמת התוכנית לאחר מכן.

תצטרך

אינדיקטורים לייצור (מכירות) מתוכננים ומדדים לתקופת הדוח

מדריך הוראות

1

בתחילת כל תקופת דיווח (תקופה כזו יכולה להיות שנה, רבעון, חודש, אפילו יום או מספר שעות למשימות נוכחיות), ראש הארגון או המחלקה קובע תוכניות ומשימות מוגדרות בבירור לעובדים. תנאי חשוב לחישוב נוסף של אחוז השלמת התוכנית הוא המדידה הכמותית של יעדים אלה. לא ניתן למדוד ולהעריך את מטרת "מכירות גבוהות בחודש הנוכחי" בשיטות אובייקטיביות, והנתון הספציפי "650 יחידות טובין" יאפשר לחשב את אחוז הגשמת התוכנית על בסיס תוצאות החודש.

2

על סמך תוצאות העבודה, נתח את התוצאה שהושגה. הימנע ממצב "ספירה כפולה" שיעוות את הנתונים שלך. מוצרים שנמכרו בתקופה הקודמת, אך שילמו בתקופה הנוכחית, נלקחים בחשבון במכירות בפועל פעם אחת בלבד. באופן דומה, עבודות בתהליך ניתן לכלול את נתוני הייצור בפועל רק בתקופת דיווח אחת. מצבים דומים עשויים להתעורר עם מוצרים שנשלחו אך טרם הגיעו ללקוח.

3

יישום התוכנית נמדד ביחס של תוצאות שהושגו בפועל ומדדים מתוכננים ומתבטא באחוזים. אם אתה שוקל ליישם תוכנית ארגונית, המורכבת מסניפים וחטיבות רבים, סכם את הערכים בפועל של כל אחד מהם. ודא שכל הערכים נמצאים ביחידות מדידה נפוצות.

4

ניתוח קבוע של אחוז הגשמת התוכנית יאפשר לכם לעקוב אחר הדינמיקה של פיתוח הייצור או המכירות, לציין את נקודות החוזק והחולשה של הארגון, מה שיעזור להתאים את תכונות העסק שלכם בזמן.

שימו לב

אחוז גבוה מדי מהתוכנית (יותר מ -130%) יכול לעיתים משמעותו טעויות תכנון ותחזיות לא מדויקות. אינדיקטור נמוך במיוחד מצביע על חוסר יעילות, תכנון לא נכון או נוכחות של כוח עליון בתקופת הדיווח.

לקבוע את יישום התוכנית