איך לכתוב מכתב על עליות מחירים

למרבה הצער, בתקופתנו המחירים רק עולים. כל ארגון בקפיצה הבאה במחירי חומרי הגלם עושה את אותו הדבר - הוא מעלה מחירים עבור מוצריה. כמובן שיש לדווח על כך לכל מי שרוכש מוצר זה. זה נכון במיוחד לגבי שותפים איתם נחתמים הסכמים רשמיים.

מדריך הוראות

1

לפני כתיבת מכתב על עליית המחירים, התקשר לארגון ובדוק אם היה להם שינוי בפרטים, האם הראש השתנה (מכיוון שתכתוב מכתב על שמו). אם אתה שולח מסמך עם נתונים שגויים, אני לא יכול לקבל אותו, זה עלול להחמיר את היחסים בין ארגונים.

2

לעולם אל תתחיל מכתב קידום. זה עשוי לגרום לסיום החוזה. התחל מכתב תודה על שיתוף הפעולה. בשלב הבא תוכלו לתאר את היתרונות העיקריים של הארגון שלכם (כמה שנים אתם עובדים, אילו הצלחות הושגתם). בעמודה נפרדת, תאר את כל התכונות החיוביות של המוצר שלך ושיתוף פעולה איתך. אם במוצר שלך יש שינויים לטובה, הקפד לבדוק זאת.

3

בשלב הבא כתוב על עליות מחירים. הדגישו כי גם מצב זה אינו נעים עבורך. תאר את כל הניואנסים שגרמו לשינויים בערך, למשל עליית מחיר חומרי הגלם, השירותים, עלויות שחרור המכס וכו '. ציין את כל העמדות שהושפעו מהעלייה.

4

אם מחירי הסחורה שלך לא השתנו במשך זמן רב, הקפד לרשום כמה בדיוק. זה ישפיע לטובה על תפיסת המכתב שלך.

5

הקפד לכלול את התאריך בו נכנסים לתוקף מחירים חדשים. לעולם אל תכתבו מכתבים כאלה רטרואקטיבית, הזהירו לקוחות לפחות שבועיים.

6

אם יש ללקוחות הנחות כלשהן, ציין שהם ממשיכים לפעול. אתה יכול לכתוב מחירים ספציפיים ללא הנחה ובהנחה.

ז

סגנון הכתיבה צריך להיות עסקי, אל תתנצל כמה פעמים, הוא עשוי להיראות מכוער.

8

הקפידו להירשם בסוף המכתב (המציין את עמדתכם), קבעו תאריך ואל תשכחו את הביטוי שאתם מקווים להמשיך בשיתוף הפעולה. רצוי שהמכתב לא ארוך במיוחד, פשוט כתוב ½ עמוד A4.

שימו לב

לאחר שליחת המכתב, הקפד להתקשר שוב ולבדוק אם הלקוחות קיבלו אותו. זה יעזור למנוע אי הבנות.

עצות שימושיות

לאחר כתיבת המכתב עדיף להדפיס, לחתום, לסרוק אותו ולשלוח אותו ללקוח בצורה זו.