איך בול

בדרך כלל משתמשים בבולים על מנת לאשר כל מסמך חשוב, בכדי לתת לו כוח משפטי. כל אחד מספסל בית הספר יודע שמסמך ללא חותמת הוא רק פיסת נייר. והחותמת מעניקה משמעות וכוח משפטי למסמכים, וזו הסיבה שיש לטפל בזה בזהירות רבה ובדיוק.

תצטרך

- בול.

מדריך הוראות

1

שימו לב כי חותמות אינן מונחות על כל סוגי המסמכים. יש קבוצה מסוימת של מסמכים כאלה שצריכים להחתים אותם, היא כוללת רישומים, הערכות, חשבוניות, מסמכים מכוננים של החברה וכן מסמכי כוח אדם.

2

לפני שאתה שם חותמת על מסמך כלשהו, ​​בחן אותו בזהירות ורק וודא שלגיטימיותו, הניח חותמת. זכור כי הטעות הגדולה ביותר שנעשתה בעבודה עם בולים היא ההטבעה שהונחה על המסמך הלא נכון. במקרה זה, למסמך לא יהיה כוח משפטי והוא ייחשב לא נכון.

3

בחר את החותמת הדרושה כדי לאשר מסמך זה, מכיוון שכל סוג תיעוד (הערכה או חשבונית) מאושר על ידי חותמת נפרדת.

4

אתה לא יכול לשים בול בשום מקום "שנוח לך", מכיוון שהכלל להצבת בולים זהה לכולם: חותמת מונחת בסוף המסמך הזה לצד חתימות הצדדים ששמותיהם נמצאים בו.

5

אל תשכח שהחותמת שהשארת במסמך צריכה להיות לא רק ממוקמת במקום הנכון, אלא גם להיות קריא היטב, כלומר, אין לדהות את הדיו, ואף יותר מכך - למרוח.

שימו לב

לפני החתמת מסמך, הניחו חותמת מבחן על דף נייר טיוטה בכדי לבדוק את מצבו. בשום מקרה אל תניח חותמת על המסמך, שאת ההדפס שאתה לא בטוח בלי לבדוק אותו קודם בטיוטה.

עצות שימושיות

בתיעוד מסוים יש הערות מיוחדות - "חבר פרלמנט", כלומר מקום ההדפסה. במקרה זה, אל תהסס לשים את הבול במקום בו נמצא סימן זה. אך אינך יכול לפגוש אותו בכל המסמכים, לרוב הוא זמין בספרי עבודה ועל מסמכי חשבונאות.