כיצד לתכנן רכישות

אם אתה מתחיל לעבוד בתחום הסחר, אתה צריך ללמוד היבטים רבים ושונים של השוק ואת עקרונות העבודה עליו. אותו דבר צריך להיעשות עבור יזמים שנכנסו לאחרונה לפעילות מסחר. אחד המרכיבים העיקריים במסחר מוצלח הוא תכנון רכש מוסמך.

מדריך הוראות

1

באופן טבעי, הידע אודות תנאי השוק ועקרונות התפעול מגיע עם ניסיון, אך עם זאת, על מנת שהרכש יצליח, ניתן ליישם כמה כללים.

אז אם אתה עובד בתחום הסחר כבר יותר מחודש, עשה זאת. ערכו ניתוח מעמיק של המלאי והמחזור לאורך חיי החברה שלכם. זה יקבע את הכמות האופטימלית של הסחורה שנרכשה בכל קבוצה ולכל ספק.

2

בהתחשב בגורם העונתיות, התאם את ערך מלאי הסחורות וייעל את מחזור המסחר שלהם. כתוצאה מכך, תוכלו לחשב את קצב המסירה האופטימלי לכל קבוצת סחורות מכל ספק.

3

ערוך תוכנית תחלופה, חודשית ורבעונית, עבור כל קבוצת סחורות. אז אתם מתכננים רכישות בכמות גדולה לכל הספקים לתקופות עתידיות.

4

לאחר מכן, כבר בהתאם לתוכנית הרכש והמחזור המוכנה, כמו גם תוך התחשבות בשאר ההוצאות וההכנסות בתוכניות, ערוך תקציב להעברת המשאבים הכספיים בנפרד לכל חודש. אל תשכח לקחת בחשבון את כל ההוצאות השוטפות שעולות במהלך פעילות המיזם.

לבסוף, ערוך לוח זמנים לתשלומים יומי והקפידו לקפידה. התאם את התוכנית מדי יום, תוך התחשבות בשינויים בחברה.

5

זכור גם כי לצורך תכנון רכש מוצלח אתה צריך לקבוע לא רק את המכירות, הרכישות והמבחר האופטימלי בקבוצות. שקול את נקודת המוצא לתכנון המדינה, כלומר התכולה, במחסן. בהתבסס על צרכי המחסן בתקופה הנוכחית וקבע את נפח הסחורה האופטימלי בשווה לעלויות המינימום עבור הסחורה. השווה את התוצאה עם התקציב, ותקבל את המספרים הדרושים לניתוח.

עצות שימושיות

בעת חישוב המחסן יש לקחת בחשבון את כמות הסחורות הנדרשת המינימלית, התלויה בביקוש הנוכחי לזמינות מוצרים, בעלות הטובין וכן בגורמים קשורים שונים.