כיצד להגיש בקשה לרכישה

ביצוע נכון של בקשת הרכישה תסייע לכם, ראשית כל, בהליכים אפשריים הבאים לגבי זמן, נפח ואיכות הסחורה שנרכשה. אך גם אם אתה בטוח במאה אחוז במוכר, אסור להזניח את הכללים למילוי בקשה. איש אינו בטוח מפני התרחשות כוח עליון, ולכן עדיף לדאוג מייד להגנה מפני השלכותיהם.

מדריך הוראות

1

ציין בפסקה הראשונה בטופס הבקשה את שם היחידה המבנית שלך, פרטי החברה, שם המלא של הראש, אם אתה אדם פרטי - שם מלא ופרטי קשר.

2

הפריט השני הוא המשימה לאספקת סחורות. ציין את שמו, מאפייניו הבסיסיים ומחירו. אל תשכח להזין את הדרישות לאיכות, בטיחות, תכונות טכניות ופונקציונליות, מידות, עיצוב, אריזה וכו '.

3

אם מוצר זה עדיין לא נמצא במחסן החנות (או החברה המעורבת במכירתו), כתוב בפסקה השלישית את המחיר המשוער של המוצר עם ציון חובה על מקור המידע. בדרך כלל נוצר מחיר מוערך תוך התחשבות במידע המתקבל מקטלוגים של מחירונים למוצרים דומים בחנויות וחברות אחרות, הערכות אומדן, שירותי הפניה ומידע וכו '.

4

בפסקה הרביעית, תאר את מבנה המחיר של החוזה כולו (כולל המחיר המשוער). זו יכולה להיות לא רק משלוח, אלא גם שירותי פריקה, הרכבה, ייעוץ.

5

בחמישית, ציין את מקור המימון המשוער להזמנה זו. לדוגמה, כספי תקציב או חוץ-תקציבי (אם אתה נציג ארגון).

6

בפסקה השישית ציין את תנאי התשלום עבור הטובין. בדרך כלל התשלום מתבצע עם מסירת הטובין. אם אתה סומך על חנות או חברה זו, אתה יכול גם להעדיף אמצעי תשלום מראש (אך לא יותר מ 30% מסכום ההזמנה). בנוסף, אם אתה משתף פעולה זמן רב, הספק יכול לפגוש אותך ולהסכים, למשל, לתשלום שלב של הסכום שהוקצה עבור הסחורה.

ז

ציין בפסקה השביעית את זמן האספקה ​​המועדף על הטובין (המספר המדויק של לוח השנה או ימי העבודה מיום היישום המוקצה למשלוח). במקביל, קחו בחשבון את כל הזמן הדרוש להזמנת מסד נתונים של החנות או החברה, כמו גם את נוכחות או היעדר כמות הסחורה הנדרשת במחסן.

8

ציין את כתובת המסירה בנקודה השמינית: מדינה, יישוב, רחוב, מספר הבית, מספר הקומה והמשרד (דירות, אם אתה אדם פרטי).

9

חתמו על האפליקציה ושמו את תאריך הקמתה. אם אתה נציג הארגון, יתכן שתזדקק לחתימת רואה החשבון הראשי וראש היחידה או הדירקטור.