הנהלת חשבונות כאחת מפונקציות הניהול הקיימות

מדעי ניהול - ניהול, כרוך בשימוש בפונקציות רבות העוזרות לפתור את הבעיה האולטימטיבית - הגדלת הרווחיות של העסק. בפרט, הפונקציות העיקריות של ההנהלה כוללות חשבונאות, שעל בסיסן מתבצעות פונקציות אחרות, כמו למשל בקרה, פיקוח, מוטיבציה.

מדריך הוראות

1

חשבונאות, המתבצעת הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך, מורכבת בזיהוי ובבניית חומרים, עובדות ואירועים, הן בתוך המפעל כולו והן בתוך החטיבות המבניות שלו. סוגי הנהלת החשבונות שהם חובה לכל ארגון כוללים חשבונאות פיננסית, חשבונאית ומיסוי, כמו גם חשבונאות ניהולית, המסייעת לשמור על סטטיסטיקות, לנתח אותה ולקבלת החלטות ניהול מיטביות על מנת למזער את עלויות הייצור ואת הארגון שלה בארגון..

2

בתורו, הפונקציה החשבונאית כוללת ניטור זמינות והוצאות של משאבים חומריים וכלכליים, סיבוב משאבי עבודה, עלויות זמן ופרמטרים אחרים האופייניים לתהליך ייצור מסוים. עבור מרבית המפעלים הפרמטרים החשבונאיים העיקריים הם כמות, איכות, זמן, הוצאה, מבצעים. שימוש בתוכנה מיוחדת מאפשר לא רק לקחת בחשבון את כל הפרמטרים הדרושים בזמן אמת, אלא גם לפקח עליהם, כלומר לפקח עליהם ברצף נתון על מנת לקבוע את שינוי הזמן שלהם.

3

ניטור כזה הוא הבסיס לניתוח הפעילות הניהולית בארגון, מכיוון שהוא מאפשר להשוות את התוצאות האמיתיות שהתקבלו לתוצאות שתוכננו, ולבצע את ההתאמות הנדרשות בזמן. ניתוח של כל המערכות המשפיעות על פעילויות העסק, מאפשר לך ליצור את הקשר ביניהן ולקבוע כיצד התפקוד של כל אחת מהן משפיע על פעילויות של אחרים. מסתבר כי הנהלת חשבונות מסודרת, בסופו של דבר, מגדילה את הדיוק בחיזוי ואיכות התכנון, ומאפשרת גם להגביר את המוטיבציה של העובדים.

4

לפיכך, כאשר מארגנים חשבונאות במיזם, חשוב להקפיד על עקרונות היסוד שלה: המשכיות, שלמות, קביעת עובדות ואירועים בתקופות בהן הם מתרחשים. זהו חשבון כזה שיעזור להשיג את המידע המלא והמהימן ביותר אודות הפרמטרים שנלקחו בחשבון, ולכן, להגדיל את הדיוק של החיזוי - אחת המשימות העיקריות של ההנהלה. בנוסף, תוצאות החשבונאות והמעקב משמשות להגברת התחרותיות של מוצרים ארגוניים, המשמשת כאחד הקריטריונים להערכת יעילות פעילויותיה, ולפיכך, לפעילות כל מערך הניהול שלה.