כיצד לחבר מכתב פטור

לא ניתן לכתוב מסמך משפטי רשמי כזה כמו כתב סירוב ללא ידע מיוחד בתחום המשפט והתקינה. די קשה לכתוב מכתב דחייה אם אינך יודע את הכללים הבסיסיים של אתיקה עסקית וניירת. במידת הצורך, כתוב כדאי לשים לב לסיבות הסירוב ולהצגתם. אז, הסיבות לסירוב חייבות להתאים למציאות ולמצב הדברים האמיתי. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לוויכוח שבמכתב. זה, ככלל, צריך להיות כלפי מעלה - יש להציג את הטענות מפחות חזקות לחזקות יותר.

תצטרך

טופס מכתבים, רשימת טיעונים, בנייה מוסמכת של המכתב, ידיעת רישום.

מדריך הוראות

1

בחירת אסטרטגיית כתיבת דחייה היא הראשונה. סגנון הכתיבה כולו יהיה תלוי במידה רבה בזה. אסור לו להציג אפשרויות קיצוניות - סליחה או אגרסיבית. שתי האפשרויות הללו מפסידות. הם יוצרים חוסר רצון להמשיך בתקשורת בגלל חוסר יכולת השולח.

2

אינך צריך להתחיל את המכתב בהתנצלות או ברשימה של הסיבות לסירוב. אפשרות אחת להתחיל היא לרשום את הסיבות והתקנות עליהן אתה מוותר.

3

יש לקחת בחשבון את צמצום הטיעונים בזהירות מסוימת. לא רק הרכב חלק המידע תלוי בכך. כל הוויכוחים חייבים להיות אמיתיים. עדיף לחזור על אותו הדבר פעמיים במילים שונות. אל תשתמש באוצר מילים הערכה. זה ייראה מוטה

4

כדאי לצטט וקטעים ממסמכים רשמיים. זה ייתן מעמד של תוקף ואיפוק למכתב הדחייה.

5

יש לאשר את כל העובדות שצוינו. אם אתה צריך להגיד משהו לא נעים, עליך לפנות לרעלה או להחלפת מושגים כלשהם. יש לאשר כל טופס בחתימת מנהל המפעל והמחלקה.

שימו לב

כשחברים מכתב, כדאי להיות מונחים על ידי מסמכים משפטיים ומעשי חקיקה. לדוגמה, קוד העבודה, GOSTs, רגולציה טכנית ורשימת ההסמכות. אתה יכול להשתמש בתיעוד הפנימי של ניהול האיכות של החברה.

עצות שימושיות

כתיבת מכתב היא בצורה איכותית, ומשתמשת רק במערכת טיעונים איכותית ומחשבה היטב. יש לתמוך בניהול ראיות שאין עליה עוררין על ידי ציטוטים ופניות למקורות סמכותיים. שימוש במאפיינים אישיים ודעה אישית נחשב בצורה רעה. השימוש במשפטים ארוכים מדי ובאוצר מילים הערכה ישמשו הוכחה לחוסר יכולת וחוסר הגיון.