כיצד לבצע הזמנה

הזמנה נעשית תמיד בגבולות או בתנאים מסוימים. חשוב למצוא פשרה בין האינטרסים של עצמו לבין הרצונות של ספק המוצר / השירות.

מדריך הוראות

1

ציין את תחומי העניין וההעדפות שלך. זו תהיה טעות לחפש מייד הצעות מספקים. השלם תחילה את התרגיל "סדר מושלם". רשמו את כל התנאים המעניינים אתכם - נפח הזמנה, זמן אספקה, מחיר, תנאי חישוב, ערבויות איכות, תנאי החזרה, שירותים נוספים וכו '.

השלמה מדוקדקת של תרגיל זה תאפשר לכם לקבוע את השקפתכם לגבי הסדר האופטימלי - לפני שתכירו הצעות כלשהן.

2

ציין נסיבות שתרצה להימנע מהן. ערכו רשימה של נסיבות ותנאים לא רצויים. אולי אתה לא רוצה לבצע הזמנה דרך האינטרנט, אלא מעדיף לתקשר עם נציג הספק. או לעולם לא יסכימו לשתף פעולה ללא תשלום נדחה.

חשוב מאוד לקבוע מראש את "כללי המשחק" שלך ואז להעביר אותם לשותפים עתידיים. אתה תמיד יכול למצוא ספק שמסכים לעשות ויתורים ולעבוד על פי הכללים שלך. אבל בשביל זה, אתה עצמך חייב לדעת בבירור מה אתה רוצה או לא רוצה.

גישה זו תעזור להימנע מסכסוכים וממצבים מלחיצים בעבודה עם ספקים חדשים. אחרת אתה עלול להיתקל בהפתעות שונות.

3

בחרו מראש את החברה בה אתם מתכוונים לקנות סחורות / שירותים בהזמנה. בדרך כלל לחברות כבר יש חוזי משלוח סטנדרטיים. קרא בעיון את תנאי חוזים אלה.

שמור רשימה של הסדר האידיאלי שלך. ובדוק על הנקודות אם כל התנאים הדרושים לך באים לידי ביטוי בחוזה. והאם יש משהו שאינו רצוי בהסכם זה שקבעת בשלב השני.

רשמו את ההערות והתוספות הדרושות בחוזה. כעת אתה מוכן לדבר עם נציג ספק. באופן דומה, נתח את חוזיהם של מועמדים אחרים לשיתוף פעולה.

4

נפגש עם נציגי החברה. מכיוון שאתה מוכן היטב, פגישות כאלה לא ייקח לך הרבה זמן. המשימה שלך היא להעביר לבן זוגך הפוטנציאלי את רצונותיך ולברר אם הם מסכימים לעבוד בתנאים כאלה ולבצע תיקונים מתאימים לחוזה.

5

ביצוע הזמנה לחברה שתספק את התנאים הקרובים ביותר ל"הזמנה המושלמת "שלך.

שימו לב

השתדלו לא לתת לשותפים סיבה לגרוע מתנאי החוזה. שימו לב לחובות שלכם ולימדו את בני זוגכם לעשות זאת. ליידע אותך כאדם שמתייחס לעצמו בכבוד הראוי. ואז כל ההזמנה שלך תכובד.

עצות שימושיות

חפש תמיד את הספק הטוב ביותר. אנשים בחברות משתנים, תנאי השוק משתנים. אם אתמול לא הסכמת בכל אופן, אז היום הם עשויים להתפשר. לכן, שמרו על קשר עם ספקים אחרים והביאו לתודעתם את “כללי המשחק” הרצויים עבורכם - יום אחד הם יסכימו.

דוגמה - כיצד ספק קובע את תנאי ההזמנה