כיצד להפוך את העבודה שלך לפרודוקטיבית יותר

זה נפלא כשכל יום עבודה מסתיים בנשיפה מרוצה, בידיעה שהשלמת כל מה שרצית לעשות ביום. אפילו טוב יותר כאשר המשימות המתוכננות מסתיימות ביעילות. הפוך את העבודה שלך לפרודוקטיבית יותר בעזרת טיפים אלה.

מדריך הוראות

1

חצוי את רשימת המטלות שלך. השגת המטרה במהלך יום העבודה שלך לא אומרת שאתה צריך להשלים כמה שיותר בשמונה שעות הרגילות. הקפידו על העיקרון של "טובים פחות, אבל טובים יותר", תוך התמקדות במשימות העיקריות.

2

עקוב אחר כלל 20/80 (עיקרון Pareto). רק 20 אחוז ממה שאתה עושה כל יום נותן 80 אחוז מהתוצאות שלך. הרחק דברים שלא חשובים במהלך יום העבודה שלך - יש להם השפעה מינימלית על הביצועים. לדוגמה, חלקו את היישום של פרויקט גדול לחלקיו המרכיבים והסרו באופן שיטתי משימות מיותרות עד שיהיו לכם 20 אחוז מהמשימות הדרושות, אשר יישוםן יניב 80 אחוז מהתוצאות.

3

קח על עצמך את המשימות הקשות ביותר לפני ארוחת הצהריים. העבודה הקשה ביותר נעשית עם ראש רענן. אם יש לך עבודות או פגישות עסוקות, שמור אותן במהלך היום.

4

לעתים קרובות מאוד, נדונים על זרימות עבודה באמצעות תקשורת אלקטרונית. אם שרשרת הדואר שלך מורכבת ביותר משתי תשובות, הגיע הזמן להרים את הטלפון.

5

תכנן את היום שלך. דוא"ל ורשתות חברתיות הם רוצחי פרודוקטיביות. בדוק את הדוא"ל שלך פעם ביום, אם זה לא הנקודה העיקרית בעבודה שלך. צור מערכת, אחרת לא יהיה לך זמן להשלים יעדים חשובים יותר במהלך היום.

6

הפסק לעבוד במצב ריבוי משימות. לא הגיוני לנסות לעשות 10 דברים בבת אחת! אתה יכול להשיג את המטרה שלך בצורה יעילה בהרבה על ידי התמקדות במשימה אחת בכל פעם. אנשים פרודוקטיביים באמת אינם מתמקדים בעשיית דברים רבים יותר, זהו למעשה ההיפך מהפרודוקטיביות.

ז

אל תעמיסו על עצמכם יותר מדי בעבודה. ההערכה היא שאדם יכול לעבוד באופן פרודוקטיבי 6 שעות ביום. לאחר מכן היעילות יורדת פעמים רבות.

8

אל תבלבלו בין תפוקה נמוכה לבין עצלנות. גורמים רבים יכולים להפחית את הפרודוקטיביות - פגישות, תקשורת עם עובדים וגורמים אחרים שמאלצים אותך לדחות את ביצוע העבודה האמיתית. התמקדו במשימות החשובות ביותר והשלימו אותן בצורה יעילה ככל האפשר.

בעקבות המלצות אלה, המבוססות על ניסיונם של אנשים רבים ומצליחים שהשיגו תפוקה גבוהה של עבודתם, תוכלו ליצור דרך חדשה ויעילה יותר לנהל את זמנכם!