כיצד להוציא ניתוח עלויות

כחלק מכל ארגון, אדם צריך לעבוד שיש לו את היכולות והידע בתחום המחקר על מדדים כלכליים. המשימה שלו כוללת גם ביצוע ניתוח עלויות. דינמיקת עלות היא סוג של "דופק" של ארגון שצריך לפקח עליו, וישנן שיטות מיוחדות לכך.

מדריך הוראות

1

ראשית, ניתוח אופקי מבוצע. שים מולך את מסמכי הדיווח והשווה בין נתונים מוחלטים של הוצאות במונחים מספריים במהלך התקופה שניתחה. אם יש שינויים חדים, עליך לקחת בחשבון כשמדובר במחקר עוד לפני תחילת התקופה הנדונה. בשלב זה של הניתוח מגבשים את יעדי העבודה שלאחר מכן מילולית, שכן מבוצעת הערכה ראשונית של המצב הכספי בארגון. עם זאת, ניתוחים אופקיים בלבד אינם מספיקים, יש צורך להמשיך במחקר ברמה עמוקה יותר.

2

בצע ניתוח אנכי. חשב את שיעור ההוצאות מסוגים שונים במספרם הכולל. יש להבחין בין הוצאות רגילות, לא פועלות, תפעוליות וחירום. הוצאות רגילות קשורות ישירות לייצור סחורות ושירותים. הוצאות שאינן תפעוליות אינן קשורות למכירת טובין, הן כוללות דמי שכירות, ריבית על הלוואות, עלויות משפטיות. הוצאות תפעול הן הוצאות הארגון לצורך תפקודו התקין, הנדרשות מדי יום, אך גם אינן קשורות ישירות לייצור סחורות ושירותים. לדוגמה, עלות חישוב השכר, ניכויים לאירועים חברתיים, פחת.

3

כמו כן יש צורך לנתח הוצאות אינדיבידואליות בכל סוג של הוצאה, זה מאפשר לך לזהות מגמות לא רצויות בשלבים המוקדמים של הבעיה. לעתים קרובות בשלב זה של הניתוח ניתן לזהות הוצאות לא הולמות ולראות איום על רווחת הארגון.

4

כדי לברר את הגורמים העיקריים לשינויים במדדי ההוצאות, לעיתים קרובות יש צורך לבצע ניתוח גורמים של ההוצאות, שהופקדו בצורה הטובה ביותר על אנשי מקצוע. הם יזהו את יחסי המשתנים ויסיקו מסקנות לגבי אילו אינדיקטורים צריכים לשנות כדי שההוצאות יתאימו יותר.

בעיה מספר 1727