כיצד למלא את המאזן של ארגון

המאזן של מיזם הוא קיבוץ מסודר של נכסים ומקורות היווצרותם (התחייבויות) בערך כספי במועד מסוים. זהו אחד מצורות הדיווח העיקריות של הארגון. אינדיקטורים מאזניים מאפיינים את מצבה הכספי של החברה. הקמת מסמך זה היא תהליך די ארוך ומורכב, המחייב רשימה גדולה של עבודות הנהלת חשבונות.

מדריך הוראות

1

לפני עריכת המאזן, ארגונים מבצעים עבודות הכנה הכוללות מלאי רכוש והתחייבויות והבהרת יתרות החשבון, התאמות לערך הנכסים וההתחייבויות, גיבוש כספים ועתודות, זיהוי התוצאה הכספית הסופית והכנת גיליון מחזור הכולל את כל הרשומות המתקנות. כל הנהלים הללו מתבצעים בגיבוש המאזן השנתי. יתרות היתרות נערכות על בסיס נתונים חשבונאיים בספרים.

2

נוהל המאזן מוסדר בקפדנות. אם אין אינדיקטורים למאמרים האישיים שלה או למאמרים של צורות אחרות של דיווח כספי, חוצים את הקווים המתאימים. בצורה של מאזן שפותח על ידי הארגון בכוחות עצמו, ניתן להחריג לחלוטין קווים כאלה.

3

אם המדדים של הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות או פעולות עסקיות הם משמעותיים, ובלעדיהם אי אפשר להעריך נכון את מצבו הכלכלי של הארגון, אז הם מוצגים בנפרד. אם כל אחד מהאינדיקטורים בנפרד אינו משמעותי ואינו יכול להשפיע על חוות דעת המשתמשים המעוניינים בדוחות הכספיים, ניתן יהיה לספק אותם לפי הסכום הכולל. אך יחד עם זאת, צריכה להיות גילוי בביאורים למאזן.

4

בעת הכנת המאזן, יש לזכור כי המידע שצוין בו בתחילת השנה חייב להתאים לנתונים בסוף השנה שעברה. מועד הדיווח למאזן נחשב ליום הקלנדרי האחרון של תקופת הדיווח. על כל סעיפי המאזן להיות נתמכים על ידי מלאי רכוש, התחייבויות והסדרים.

5

נכסים והתחייבויות באים לידי ביטוי במאזן הארגון בהתאם לטווח התפוצה (פירעון): לטווח הקצר והארוך. נכסים והתחייבויות לזמן קצר כוללים כאלו שפירעונם אינו עולה על 12 חודשים ממועד הדיווח. יתרת הנכסים וההתחייבויות נחשבים לטווח ארוך.

6

המאזן נערך על בסיס נתונים מרשומי חשבונאות: גיליון מחזור, ספרי הזמנות, דוחות עזר. הם, בתורם, משמשים לגיבוש הספרים הכללי. מחזוריות המצוינות בו ומהווים אינדיקטורים למאזן המיזם.