כיצד לשקף רכישה של תוכנית הנהלת חשבונות

לפני רכישת תוכנית הנהלת חשבונות, יש צורך להעריך את הציוד הטכני של העסק ולקבוע אם רשת המחשבים של הקונה עומדת בדרישות התוכנה. רצוי שמומחי הארגון האחראים לתמיכה הנדסית ישתתפו בעבודה זו.

מדריך הוראות

1

רשמו בפירוט בחוזה את כל התנאים לרכישת תוכנית הנהלת חשבונות ולביצועה. תהליך ניפוי ההפעלה וההשקה של תוכנית לוקח זמן רב למדי, לכן נקבע בחוזה רצף שלב של מעבר לתכנית שנרכשה. יש צורך בהכשרה של אנשי הקונה וצורות תמיכה בתהליך היישום על ידי מומחים מארגון המוכר בחוזה.

2

החוזה קובע את העלות הכוללת של הפרויקט, את תנאי ההשקה השלב של התוכנית ואת תנאי התשלום. התשלום עבור השקת תוכנית הנהלת החשבונות מתרחש כפיתוח חסימות תוכנה בודדות בהתאם לחוזה. עובדת יישום כל חלק בתוכנית מאושרת על ידי חתימתו על פעולת ביצוע עבודה מסוימת. עבודה כזו עשויה להיות מוכנה לצרכי הקונה טפסים של דוחות חשבונאיים, דוחות, כתבי עת וכו '.

3

העברת הכסף עבור גוש העבודה שהושלמה באה לידי ביטוי בחשבונאות של ארגון הרכש על ידי תו האשראי של חשבון 51 תוך שיקוף בו-זמני של סכום התשלום עבור חיוב חשבון 60.

4

עובדת הזמנת גוש נפרד של התוכנית נרשמת ברשומות החשבונאיות של הארגון החשבונאי-הקונה לחיוב חשבון 97 בהתאמה לזכות חשבון 60.

5

מחיקה מחשבון 97 לחיוב חשבונות הוצאה ניתנת לביצוע מיידית עבור כל סכום עלות השלב המאומץ. או שתוכלו למחוק במניות שוות לאורך כל חיי התוכנית עד לעדכון הבא של התוכנית. תרשים החשבונות לשנת 2012 מאפשר להשתמש בחשבון 97 בחשבונאות, אך מומלץ לעבור מעבר הדרגתי מחשבון 97 ל- 76. כאשר משתמשים בחשבון 76 מותר גם למחוק שלבים בהדרגה.