כיצד לארגן מחלקה משפטית

המחלקה המשפטית היא, יחד עם הנהלת חשבונות, המחלקה הראשית המעניקה תמיכה משפטית מוסמכת לכל פעילויות החברה - חיצונית ופנימית כאחד. דרכו, באופן אידיאלי, כל זרימת המסמך וללא כישלון ההזמנות וההוראות המוצעות על ידי הנהלת הארגון צריכות לעבור.

מדריך הוראות

1

קחו בחשבון כי המשימה העיקרית עליה תתמקד המחלקה היא יצירה, בנייה נכונה וניפוי שגיאות של מערכת לעבודה עם חוזים, פיתוח טפסי חוזים סטנדרטיים מוסמכים המתחשבים במציאות החברה, כמו גם שותפיה, ספקיה וצרכניה של מוצרים, סחורות או שירותים. בנוסף, תפקידו של המחלקה הוא הסדרה מתמדת של היחסים בין עובדים למעסיק, פיתוח מסמכים סטטוטוריים, חוזים קיבוציים ועבודה, הכנסת מבצעי של שינויים והתאמות אליהם.

2

משימת המחלקה המשפטית היא גם ליצור מערכת לניהול מסמכים ולהכשיר את אנשי הדת או אנשים אחרים המוטלים עליהם אחריות, בעבודה הנכונה עם התכתבויות. תפקידיו כוללים גם לימוד כל המעורבים ביסודות האוריינות המשפטית במידה שהם מוגבלים למילוי תפקידם הרשמי. עורכי דין מפתחים גם תיאורי תפקידים ואחראים לרלוונטיות ולעדכון שלהם.

3

שימו לב במיוחד ליצירת מערכת חוזית והתנאים לאחסון חוזים. זה הגיוני אם כולם במקוריות יאוחסנו במחלקה המשפטית. אתה צריך לחשוב על מערכת שתאפשר לכל הגורמים המעוניינים להכיר אותם במועד ולקבל ולקבל עותקים של החוזים שהם צריכים לעבוד.

4

כשאתם מארגנים את המחלקה המשפטית בארגון זה, היכירו את הפרטים של תהליכים עסקיים, טכנולוגיות ושיטות עסקיות. נתח אותו במונחים של נושאים מעוררי מחלוקת אפשריים, טענות. חקר את ניסיונם של עורכי דין של אותם מפעלים העובדים בענף זה.

5

שקול דרכי בקרה והקצה את יכולתם ואחריותם של ראש, אנשים, מחליפו ומחלקות עיקריות: הנהלת חשבונות, מזכירות, משאבי אנוש, מנהלי מחלקות, צוות מנהלים. ערכו ביקורת ובדקו את יכולת הפעולה של המערכת שהטמעתם, את נכונות פעולתה, את מידת הפעילות והיעילות של האינטראקציה של כל מערכות המשנה. זהה ותקן את הליקויים שנמצאו.

עצות שימושיות

גישה כזו לארגון המחלקה המשפטית תעזור להגביר את היעילות של המיזם שלך, לחזק את קשרי העסקים שלו ואת מצב השוק. כך אתם מבטיחים את בטיחות עבודתו ונמנעים מהפסדים מהותיים הקשורים להתדיינות משפטית.