איך לכתוב תוכנית לשנה

תכנון הוא נדבך הכרחי בניהול הייצור, תכנית שנתית היא הבסיס לתכנון ארוך טווח והיא מנוסחת באמצעות מידע רב. חייבים להיות קשורים במדדי הייצור שלה למציאות שקיימת כיום, תוך התחשבות בסיכויי הפיתוח של הארגון.

מדריך הוראות

1

החל מהעבודה על כתיבת תוכנית לשנה הבאה, אסוף נתונים לא רק לשנה הנוכחית, אלא גם למספר שנים קודמות. נתונים אלה ישמשו בסיס לניתוח סטטיסטי ולחיזוי נכון, תוך התחשבות בדינמיקה של תופעות כלכליות קיימות המשפיעות על מדדי הייצור.

2

נתח כיצד מיושמת התוכנית שאימצת בשנה שעברה, אילו גורמים השפיעו על יישומה המוקדם או הקשו. הערך כיצד הושגו היעדים שנקבעו ואת המשימות שהוצבו לפני שנפתרו. הערך אילו אסטרטגיות וטקטיקות השתמשו השנה עבדו ואילו לא. הסיקו מסקנות והערכו עד כמה הצליחו התחזית והניהול של השנה שעברה, פעולות השיווק שלכם היו לקחת בחשבון את כל הטעויות וההחלטות המוצלחות בעת כתיבת תוכנית חדשה.

3

בצע ניתוח סטטיסטי. ערוך תחזיות לגבי מדדי הייצור העיקריים, האינדיקטורים הפיננסיים והכלכליים שיש להשיג עד סוף השנה הבאה. נסו לקחת בחשבון ככל האפשר את כל הגורמים שעשויים להשפיע על דיוק התחזיות שנעשו, קחו בחשבון, בין היתר, את הגורם העונתי, שישפיע באופן משמעותי על פירוט מדדי התוכנית לפי חודש.

4

קחו בחשבון בתוכנית את המשימות האסטרטגיות שיצטרכו להיפתר במהלך השנה והשפעתן על אינדיקטורים לייצור וכלכלי: הפחתת עלויות הייצור, מודרניזציה של ציוד, הצגת טכנולוגיות וחומרים חדשים. תכנון אסטרטגי פיננסי עשוי להיות קשור לשיפור מערכת הדיווח או לקחת בחשבון רווחים מעסק נוסף.

5

בהתבסס על תכניות אסטרטגיות, חוזים והזמנות קיימות ועתידניות, כתוב תוכנית שנתית וביצע פירוט רבעוני. זה יעזור לך לעקוב אחר יישומו, לבצע במהירות ובזמן את ההתאמות הנדרשות.

איך להכין תוכנית לשנת 2013? + אני חולק את שלי!