כיצד לארגן הנהלת חשבונות על מוצרים

ניתן לחלק רשמית את חשבונאות הסחורה לשלושה שלבים: קבלה, העברה לאחסון ומכירה. עם קבלת המוכר בהתאם לחוק, יש לצרף את הסחורה למסמכים כגון טילי דרך, טילי דרך, חשבוניות וכו '. אם עם המסירה לא נמסרו כל המסמכים, הרי שהסחורה נערכה על פי הסכם עמלה ומונפקת תעודת קבלה.

מדריך הוראות

1

כתוב ייפוי כוח לעובד הארגון שיקבל את הסחורה שהתקבלה במסגרת חוזה הברזל או הובלה אווירית. עליו להיות במקום קבלת הטובין עם דרכון. בעת קבלת טובין בתחנה או באמצעי תובלה אחר, על הנציג לבדוק את מצב מקום ההובלה (עגלה או מכולה) בה נמסרו הסחורה, בנוכחות נציגי המוביל. לאחר מכן, הוא מקבל את הסחורה בשטר המטען, שעותק אחד מהם נשאר אצל המוכר, והשני צריך להיות מועבר אליך כקונה.

2

עם קבלת הטובין במחסן יש להגיש עותק של הקבלה והמסמכים הנלווים אליו למחלקת החשבונאות.

3

אם כמות הסחורה או איכותם לא תואמות את המסמכים שהוגשו, יש לרשום מעשה בו יש להציב את חתימת העובד המקבל את המטען ואת נציג הספק.

4

לאחר קבלת הסחורה, רשום בספר (יומן) את ייפוי הכוח המחשב את מספר ותאריך המסמכים התומכים.

5

רשמו הזמנת קבלה המתעדת את קבלת הסחורה במחסן. אם אתה משלם מע"מ, על העסקה להכיל מסמך כמו חשבונית. רשמו את קבלתה בספר הקניות.

6

בעת מכירת טובין, רשמו את החשבונית בארבעה עותקים: השניים הראשונים נשארים אתכם (לניהול חשבונות ולניהול חשבונות במחסן), השניים האחרים מועברים לקונה (לצורך הנהלת חשבונות ומסירה למחסן הקונה).

ז

למסע הפרסום, אם אתה משלם מע"מ, הקפד לכתוב את החשבונית בשילוב. שמור עותק אחד בבית, תן את השניים האחרים לקונה. יש לשמור חשבוניות ולהירשם בספר המכירות.

8

אם למחסן בזמן העסקה אין את כמות הסחורה הנדרשת, יש לרשום חשבונית עם כמות הסחורות ששוחררה בפועל. על הקונה או בא כוחו לחתום על קבלת הטובין על גבי החשבונית. הוא בודק את זמינות הסחורות, המסמכים, תעודות האיכות וכו '. לאחר מכן, האדם האחראי הכספי מוסר את הסחורה לשטח המחסן של הארגון שלו ומעביר אותם למחסן.

9

אם אתה משלם מע"מ, חשב את סכום המס הערך המוסף שיש לתקציב על סמך פנקס הרכישה ופנקס המכירות.

10

דווח לרשויות הרגולטוריות על בסיס מסמכים שהתקבלו והוצאו במהלך תהליך המסחר.

שימו לב

שימו לב להשלמת המסמכים ועמידתם בדרישות החשבונאיות. על המסמכים לשאת חתימות וחותמות של שני הצדדים, כל השורות והעמודות של החשבוניות והחשבוניות חייבים להיות מלאים ואותנטיים.

עצות שימושיות

עם קבלת טובין מהספק, הקפד לבדוק את בטיחות הטובין לאחר ההובלה ולרשום את נזקיה בנוכחות נציג הספק.