כיצד לארגן את עבודת העיתונות

כדי לקדם את מוצרי החברה בשוק, ליצור ולחזק את תדמית החברה, יש צורך באינטראקציה מוצלחת עם העיתונות. לכן, לצוות של חברות רבות יש מומחים האחראים על ארגון העבודה מול התקשורת. בארסנל עבודתם ישנן טכנולוגיות רבות שיכולות לפתור בהצלחה בעיות תקשורת ספציפיות.

מדריך הוראות

1

אל תתייאש אם אתה עובד במחלקת יחסי ציבור של חברה מוכרת מעט, ועליך לסובב אותו מאפס. הארגון המוסמך של חברת יחסי הציבור יביא לא רק יתרונות כספיים, אלא גם סיפוק מוסרי מהעבודה המעניינת. בחר פורמט ספציפי של אירועים לעיתונות: תדרוך עיתונאים, שולחן עגול, מסיבת עיתונאים, ארוחת צהריים עיתונאית, סיור עיתונאים, מסיבת עיתונאים מקוונת, ימי דלת פתוחה וכו '.

2

אם חברה משיקה מתקן גדול, משלימה עסקה מוצלחת, או שיש צורך בסיקור מיידי של מצב משבר, ייתכן שתדריך העיתונאים יכול להיות אירוע. קח את זה לפי תרחיש ספציפי: 1-2 נציגי חברות מעבירים מצגות לעיתונאים שהוזמנו, יצהירו הצהרה קצרה וענו על שאלות.

3

ארגן שולחן עגול כדי להציג פרויקט, פיתוח או מחקר, מעניין לא רק למעגל צר של אנשים. הזמינו אנליסטים, מומחים עצמאיים, שותפים. הפורמט של השולחן העגול מניח תקשורת חופשית בנושא בעל משמעות חברתית. עיתונאים יכינו חומרי ביקורת ובכך יגדילו את הסטטוס המומחה של החברה שלכם.

4

ערכו מסיבת עיתונאים אם אתם זקוקים להצגת מידע רב. האולם מאכלס אך ורק מושבים לנשיאות עם רמקולים, להפך, מושבים לעיתונאים. ככלל, מסיבת עיתונאים נמשכת 50-60 דקות. מומחים ברמות שונות מדברים במשך חצי שעה, ואחריה שאלות ותשובות. המנחה מתקן את מהלך האירוע הזה.

5

תן לכתבים הבלתי פורמליים לשאול שאלות לנציגי החברה על ידי הזמנתם לארוחת עיתונאים. דיון שווה צדדי בנושאים שונים הקשורים לחברה מתקיים במהלך ארוחת הבוקר או הצהריים. במסגרת אירוע זה, ניתן לארגן סדרה של מיני ראיונות לעיתונות.

6

קבל טווח הגעה רחב יותר של משתתפי הדיון על ידי ארגון מסיבת עיתונאים מקוונת. כתוצאה מכך ניתן לגלות את העניין בחברת שכבות חברתיות שונות, באזורים שונים. הכינו מראש רשימת שאלות. על מנת לפנות את הדובר לאנשים "חיים", ייתכן ועיתונאים נוכחים באולם. ארגון של חברת יחסי ציבור במתכונת זו כרוך בבחירת השאלות ובקרת הזרימה שלהם.

ז

ארגון העבודה מול התקשורת כולל עריכת סיורי עיתונאים - נסיעות של עיתונאים על חשבון החברה למתקניה. היתרון של פורמט זה הוא היכרות אישית במסגרת לא פורמלית, קיום סשן צילומים, שחרור חומרים ברמה גבוהה. נכון, רק חברות עשירות יכולות להרשות זאת לעצמן.

8

ארגון של חברת יח"צ במטרה להכיר את הייצור, התהליכים העסקיים, רמת הציוד והסגנון של החברה מספקת קיום ימי "דלתות פתוחות". תוך מספר ימים (עד שבוע), אדם מוכן פוגש מבקרים ועיתונאים, מבצע טיולים, עונה על שאלות. זהו אירוע עיתונאים נוסף שנועד ליצור נאמנות של עיתונאים לחברה.

9

מהאופן שבו העיתונאים מעבירים את רעיונות החברה להמונים, תלוי שגשוגה והצלחתה. אל תקפצו על כספים לארגון עבודה עם התקשורת, היו חברים עם כתבים!

כיצד לארגן את פעילויות שירות העיתונות