כיצד לארגן מיקור חוץ

חברות מקומיות נקטו יותר ויותר לשירותיהם של ארגוני מיקור חוץ. המשימה העיקרית שלהם היא לבצע כמה פונקציות של חברת הלקוחות. על מנת שמיקור חוץ יביא רווח לעסק שלכם ולא יהפוך לטעות, עליכם לדעת כיצד לארגן אותו נכון.

מדריך הוראות

1

ערכו ניתוח שוק מעמיק של חברות מיקור חוץ. זה הכרחי כדי לבחור את המשימה שתבצע את המשימות שהוקצו לך בצורה היעילה ביותר. מיקור חוץ, שלא כמו קבלנים, נשכר לטווח הארוך. ככלל, נחתם עימם הסכם לשנה לפחות. לכן עליכם להיות בטוחים בבחירתכם.

2

הגדירו את הפונקציות שאתם מתכננים להעביר לידי החברה שנבחרה. מרבית הארגונים, המנסים להיפטר מעבודה שגרתית, מטילים נפחים מוגזמים על כתפיהם של מיקור חוץ. זה יכול להוביל לכך שהחברה לא תתמודד טוב עם אחריותה ותפסיד יותר ממה שהיית יכול להרוויח.

3

ספק מידע למקבלי חוץ למקורות חוץ על האופן בו אתה רואה את התוצאה של פעילותם. עליהם לדעת למה עליהם לשאוף, אילו משימות מוקצות להם. מספר גדול יותר של חברות מיקור חוץ מנסות לקחת פרויקטים של סוהר. רק נדרשת ממך משימה, והמבצעים עצמם יחליטו איך ומה הם צריכים לעשות.

4

ציין את הקריטריונים שלפיהם תקבע את תוצאות הביניים של העבודה. אם אינך בטוח לחלוטין במיומנותו ובמקצועיותו של הארגון שנבחר כמיקור חוץ, בדוק מעת לעת את התקדמות העבודה שבוצעה על ידו. גישה זו תעזור לכם לבצע שינויים במועד בפעילותם של מיקור חוץ.

5

ספק את כל המידע הדרוש ליישום מוצלח של הפונקציות שהועברו. עם זאת, קחו בחשבון שאם לא תעקבו אחר התקדמות העבודה, סביר להניח כי יתעורר מצב שיקשר אתכם לשירותיה של חברת מיקור חוץ ספציפית זו.

6

בנה את עבודתך בצורה כזו שבכל עת תוכל להחזיר את הפונקציות שהוקצו למקורות החוץ. זה הכרחי כדי לקבל עמדה יציבה במקרה שהחוזה יסתיים, ועדיין לא תמצאו מיקור חוץ חדש.

מאמר קשור

כיצד למיקור חוץ