כיצד לבסס את האינטראקציה בין השירותים בחברה

אם החברה לא ביססה אינטראקציה בין שירותים למחלקות, לא ניתן לדבר על ניהול אפקטיבי כלשהו. בחברה כזו עימותים הם לרוב בין עובדים לראשי מחלקות שמגלים מי אחראי על מה ומי אשם בכישלון במילוי המשימות. כדי לבסס את עבודת המיזם עליכם לחשוב באמצעות קשרים אופקיים ואנכיים בין כל מחלקות הארגון.

מדריך הוראות

1

חשוב על המבנה הארגוני של החברה. לפרק את עבודתה לבלוקים פונקציונליים ולקבוע את רמות האינטראקציה בין כל בלוק. זכור כי אותה בעיה חייבת להיפתר על ידי יחידה אחת - יחידה פונקציונלית. רק לראש היחידה צריכה להיות הזכות למנהיגות וניהול. יש להפקיד ולהפקיד את הפיתרון של סוגיות מסוימות רק לאותן יחידות ומחלקות שיתמודדו איתו בצורה הטובה והטובה ביותר. קבע כפיפת תפקידים בכל יחידה.

2

הקצו כראוי אחריות על העבודה בכל יחידה. על המנהלים לעבוד עם עובדיהם ולהסביר לכל אחד את יעדיו ומטרותיו, לעניין אותם בתוצאה הכוללת, ולהניע אותם למטרה הסופית. הקצו מנהלים לסנכרן את פעילויות היחידה כולה להשגת יעדים משותפים.

3

עליכם לחשוב ולעבוד שדה מידע אחיד עבור החברה, להשתמש בה בשפה עסקית משותפת ורעיונות לגבי יעדי החברה. יש לוודא שמידע של הנהלת החברה וממחלקות המחלקה מועבר למנהלים ללא עיוות או אובדן. קבעו משימות בצורה נכונה כך שהפקודים שלכם יבינו בדיוק מה אתם רוצים ומה נדרש מהם.

4

חשוב על כללי האינטראקציה בין חלוקות. על כל עובד להבין בבירור את תפקידיו ותחום האחריות שלו. בנוסף, כל אחד מהם צריך לדעת לאיזו יחידה אחראית לאילו שאלות, כך שיהיה ברור לכל עובדי החברה שלך למי הם יכולים לפנות ובאיזו נושא.

5

כתוצאה מהעבודה שביצעת, אתה יכול להשיג אינטראקציה מתואמת בין כל המחלקות והשירותים של העסק שלך. זה יאפשר לחברה להגיב במהירות לכל שינוי בשוק ולפעול בכללותו, מבלי לבזבז זמן על בירור מערכות יחסים ושינוי בקבלת החלטות.