מסמך שידור אוניברסלי (UPD): כללי מילוי, יישום

מסמך ההעברה האוניברסלי (UPD) פותח על ידי שירות המס במטרה להוציא מהמחזור מסמכים שכפולים זה את זה ומתיחות, מסבך את תהליך השותפות, דיווח המס.

מסמך ההעברה האוניברסלי (UPD) פותח עוד בשנת 2011, אך הוא שימש באופן פעיל רק בשנת 2013, אז נכנס לתוקף החוק הפדרלי מס '412. הוא מסדיר את יחסי השותפים העסקיים, הגורמים המשפטיים ושירות המס. בתחילה, למסמך היה סטטוס של משלוח בודד, כלומר הם יכולים להחליף את החשבונית, אך בסוף 2013 הציע שירות המס הפדרלי פרויקט על אפשרות להשתמש ב- UDM כדיווח להצגה לשירות המס. מותר לנסח ולשלוח את ה- DLC בפורמטים כתובים ואלקטרוניים כאחד.

מה זה UPD

טופס ה- UPD מתוכנן באופן המאפשר להזין בו זמנית את הנתונים של שני מסמכים, מבלי לאבד עמדות ומידע. UPD ניחן בפונקציות של מסמך החשבונאות הראשי וכולל את פרטי החשבונית. זה מבוסס על טופס החשבונית, בתוספת עמדות מה- DPU (מסמך חשבונאי ראשי). הטופס מאושר בהחלטה מיוחדת מס '1137 של ממשלת הפדרציה הרוסית. לדבריו, ה- UPD מכיל:

• נתונים (אלמנטים) המוזנים בחשבונית של הסחורה,

• קטעים ועמודים של שטר המטען

• פריטים ופריטים מהחשבונית לשחרור טובין,

• מעשה מלא של קבלה או העברת כספים.

UPD מותאם באופן קבוע, מכניסים אליו שינויים, התואמים לשינויים בפרקטיקה וכללי עשיית עסקים, דיווח. הגורמים המרכיבים את ה- DLC נדרשים לעקוב אחר שינוייו ולעקוב אחריהם בקפידה. ההתאמות האחרונות הן מיולי ואוקטובר 2017, וכוללות כניסה לזיהוי החוזה (חוזה, הסכם), הוספת עמודה שתשקף את קוד המוצר, הצהרת המכס. השינויים שהוצגו נרשמים כתוספת להחלטה או כהחלטה עצמאית. האחרון הוא החלטות מס '625 ו- 981 של ממשלת הפדרציה הרוסית.

מטרתו ותפקידיו העיקריים של המסמך

ניתן להשתמש ב- UPD למטרתו המיועדת - להעברת סחורות (ערכים) או דיווח - ולחברות גדולות מכל סוג, ויזמים פרטיים, פרטיים, ללא קשר למצב בו הם מחויבים במס. גם מי שמסיבה כלשהי פטור ממע"מ יכול להשתמש ב- UPD כמסמך עיקרי במקרים הבאים:

• בעת ביצוע אספקה ​​ועבודת חוזה,

• שירותי הקלטה המסופקים והתקבלו,

• מילוי עסקאות להעברת בעלות על כל סוג של נכס,

• כאשר שוקלים פעולות ושירותי גישור.

החקיקה מספקת ומתירה את השימוש ב- TCD בשני מקרים (אופציות) - כחשבונית ומסמך המתקן העברת משהו, רק כמסמך המשקף את תנועת הערכים.

אם נהוגה הסטטוס השני של השימוש ב- UPD, אינך צריך לציין בו נתוני חשבוניות, מכיוון שזה רק אישור להעברת הנכסים. ניתן להוציא את החשבונית במידת הצורך בצורה נפרדת, בצורה של נספח לדוח החשבונאי.

הטפסים שנבחרו וסוג הרישום של ה- UPD (נייר או אלקטרוני) באים לידי ביטוי בהכרח במסמכים במדיניות החשבונאית והמיסוי של המיזם.

מתי ולמי אוכל להשתמש ב- UPD

רשימת המקרים המלאה שבה ניתן להשתמש במסמך ההעברה האוניברסלית מתפרסמת במכתב הרשמי של שירות המס הרוסי מיום אוקטובר 2013. לדוגמה, רשימת היישומים הכלכליים כללה:

• משלוח סחורות או חפצי ערך שאינם הובלה ישירות לקונה או לנציגו המוסמך,

• משלוח סחורות עם הובלתן לאחר מכן והעברה לקונה,

• תיקון עבודות שבוצעו ומסירת האובייקט ללקוח,

• העברת בעלות על מטלטלין ומקרקעין,

• העברת ערכים (טובין) במסגרת הסכם עמלה או סוכנות.

מכתב שירות המס מינואר 2014 אישר את היכולות והפונקציות הנוספות של ה- UPD - היעדר מגבלות על היקפו של המסמך, אפשרות לתקן את הפעולות איתו, לא רק עם רוסית אלא גם עם צדדים נגדים זרים שאין להם התייחסות טריטוריאלית (רישום) בשטח הפדרציה הרוסית. כלומר, נישומים וסוכני סחר, לרואי החשבון יש את הזכות להוסיף מסמכים נוספים למסמך, הנחוצים לרשום את כל הניואנסים של העסקה, פרטים ונתונים, להחיל את הטופס כדי לשקף פעולות עם שותפים זרים.

כללים למילוי מסמך

לפני שתתחיל למלא את ה- DLC, עליך להקצות לו מעמד של 1 או 2. תכונה זו מיועדת למטרות מידע, ו-. למעשה, קובע את הכללים שבאמצעותם נוצר המסמך. UPD עם מצב 1 הוא גם חשבונית וגם מעשה (מסמך העברה), שהם בהכרח ממוספרים. UPD עם המסמך הנדרש 2 - העברה (ראשי), בו אין צורך למלא את העמודות האופייניות רק לחשבונית. הם גם ממוספרים, בהתאם לסדר המעשים הראשוניים שנערכו.

מומחי ארגונים יכולים לקחת דגימות של מילוי UPD של שני הסטטוסים באתר הרשמי של שירות המס הפדראלי או במשרד המקומי של המוסד. בנוסף, במשאבי האינטרנט התימטיים של חשבונאות או מס יש הוראות מפורטות למילוי ה- DLC הכוללות:

• כללים לקביעת מעמד

• עמדתו של האדם המוסמך לערוך את המסמך ולאשרו,

• הליך תצוגה עבור מוצרים או שירותים,

• נתונים על המוצר שיש לציין, רשימת מסמכים עליו וסוגם,

• כללים לקביעת הישות הכלכלית ב- UPD,

• פרטים על הצגת נתונים על משתתפים בעסקה, הסכמים שנחתמו בעבר ביניהם.

מסמכים מורכבים, ללא קשר למצב, נרשמים או משוכפלים במסמכי העסקים והחשבונאות של הארגון.

תיקון טעויות ב- UPD

בעת עריכת מסמך כלשהו, ​​כולל ה- UPD, לא ניתן להזין את כל הנתונים או לבצע שגיאות. שירות המס הפדראלי נותן המלצות לא רק על העיקרון של דיווח על סוג זה, אלא גם על כיצד לתקן שגיאות או לבטל חסרונות.

נוהל ביצוע השינויים תלוי במצב המסמך:

• שגיאה במחיר המיקומים (טובין) - נוצר מסמך חדש, כאשר המספר המקורי נשמר, תאריך השינוי מוזן בשורה המתאימה (1 א)

• שגיאה בפרטי השליח או מקבל הסחורה, במספר מסמכי התשלום או בנתוני המכס - מילוי טופס חדש עם שמירת המספר המקורי, הזנת נתונים מדויקים,

• שגיאה במסמך המקורי מבלי להשפיע על החשבונית - חוצה בשורה אחת, כך שקוראים את נתוני המקור, ומציינים את הסכום החדש (עלות) למעלה) המסומן "קבוע וחתום,

• אם אחת מהפעולות המצוינות (סטטוס UPD 2) פטורה מתשלום מס - תקן את הגרסה המקורית וצרף חשבונית כתוספת.

תיקונים אינם מחייבים הכנת UPD חדש והכללתו במסמכי החשבונאות של המיזם.