כיצד להנפיק חשבונית לתשלום מראש

חשבונית לתשלום מראש אינה טופס אחיד והיא ניתנת להוצאה באופן שרירותי. על החשבונית לציין את טובין ופרטי התשלום של המוכר כדי להעביר את התשלום.

מדריך הוראות

1

ציין את תאריך החשבונית ומספרה. מספר החשבונית לתשלום מראש יכול להיות כל אחד אם החברה לא מספקת נוהל מספור כזה. יתכן שלחשבון אין מספר. החשבון עשוי להיות תקף לזמן מסוים או להיות בלתי מוגבל. רשמו דרישה זו בעת ביצוע אותה.

2

כלול בחשבון את המידע הדרוש אודות המוצר שעבורו מתבצע תשלום. ציין את המחיר ליחידת טובין ויחידות מדידה של מוצרים שנמכרו (חתיכות, יחידות משקל או נפח). הזן את מספר המוצרים בתשלום ואת סכום החשבונית הכולל. ציין את הסכום הסופי במילים.

3

רשמו בפירוט בחשבונית את פרטי התשלום אליהם יש להעביר את התשלום. שגיאה בתו אחד עשויה לגרום לבנק להחזיר את הזמנת התשלום.

4

ציין את פרטי ההתקשרות בחשבונית כך שלמשלם יש אפשרות להבהיר את כל הנקודות הבלתי מובנות בשלב יצירת מסמך התשלום. במידה ונדרשים הבהרות והבהרות כדי שהבנק יבצע את התשלום, הבקשה עשויה לארוך עד חמישה ימי עסקים.

5

כלול תזכורת על השטר להצגת ייפוי כוח עם קבלת הטובין. ספק מידע על מקום קבלת הטובין בתשלום ומידע על העובד האחראי למשלוח.

6

על חשבונית לתשלום מראש יש לחתום על ידי ראש הארגון שמשחרר את הסחורה. אפשרי חתימה על ידי עובד מורשה. החתימה מאושרת על ידי חותם הארגון.

ז

בארגון סחר גדול, הקמת חשבון מקדמה מתחילה את שרשרת התנועה של סחורות וזרימת עבודה. ניתן לכלול את מספר החשבון במערכת ניהול המסמכים ולהיות המספר / החשבון האישי של הקונה / לקוח. תאריך החשבונית משמש כנקודת המוצא לזמן ההזמנה של טובין במחסן.

8

באמצעות תוכנית הבונוס ללקוחות הפועלים בארגון המסחר, יתכן ונקבעו בחשבון התנאים לצבירה ומימוש של בונוסים.

כיצד לחייב