כיצד לנהל פנקס רכש

פנקס הרכש הוא מסמך מיוחד המארגן את מכלול המידע והמידע הדרושים על המוצרים שנרכשו, לקוחות, צרכנים וספקי מוצרים לצרכי מיזם. התחזוקה של פנקס הרכש בהתאם לחוק התקציב של הפדרציה הרוסית היא חובה על כל המוסדות התקציביים במדינה, רשויות המדינה והגופים האישיים שלה, ממשלות מקומיות וארגונים עירוניים אחרים.

מדריך הוראות

1

פתח את סעיף 73 לחוק התקציב וקרא אותו בעיון. עליכם להיות מודעים לכך שהחקיקה אינה קובעת צורה ברורה של שמירה על פנקס הרכש, וזו הסיבה שניתן לבצע אותה גם בספר מיוחד (פנקס רכש) וגם במחשב, למשל, באקסל.

2

הפעל את המחשב ופתח את התוכנית המתאימה או פתח את גרסת הספר של המגזין, שם יוצגו נתוני הרכישות. צור שמונה עמודות: 1) תאריך הרכישה. 2) שיטת הרכש, מספר ותאריך פרוטוקול החלטת הוועדה. 3) מספר ומועד החוזה או החוזה. 4) שם המוצר (עבודה, שירות, מוצר).5) מידע על רכישת מוצרים. יש לכלול בפסקה זו כמה פסקאות, בפרט 5.1 - יחידות מידה, 5.2 - כמות, 5.3 - מחיר יחידה ו - 5.4 - סכום הרכישה הכולל.6) שם הספק, TIN, כתובת חוקית. 7) מסמך הפשרה. פריט זה צריך גם להיות מחולק למספר. 7.1 - מספר, 7.2 - תאריך, 7.3 - סכום. 8) תזרים מזומנים על בסיס צבירה מתחילת השנה.

3

התחל למלא את המסמך כראוי בהתאם לנקודות שנוצרו בו. ציין את תאריך הרכישה, למשל, 01.01.2012. יחד עם זאת, עליכם להיות מודעים לכך שמועד הרכישה יהיה התאריך המצוין בחוזה למתן אספקה ​​רלוונטית של אספקה, קבלנות או בדרך כלל חסרת תועלת.

4

ציין את שיטת הרכש, לדוגמה, בקשה להצעה, מספר ותאריך של פרוטוקול ההחלטה. רשמו את שם המוצר, למשל טבלאות, ספרים, תיקונים וכו ', וכן מידע על הרכישה בהתאם לטורים.

5

הכנס את שם ספק הסחורות והשירותים. בפסקה זו, יש לרשום מי מוסר (IP, OJSC וכו '), את הכתובת החוקית של הספק (במקרה של IP - מקום המגורים) ו- TIN בהתאם לתעודה או למסמכי המרכיב.

6

ציין את שם מסמך הפשרה, למשל, המחאה של קופאית.

עצות שימושיות

מלא את פנקס הרכש עבור כל ספק של מוצרים ושירותים.

טופס רישום רכש