כיצד לשמור תיעוד של IP במערכת המס הפשוטה

יזמים רבים בוחרים במערכת מס מפושטת. זה מאפשר לך למזער את רשימת התיעוד שצריכה להוביל IP.

תצטרך

• - KUDiR;

• - פנקס מזומנים;

• - מסמכים ראשוניים;

• - מסמכי כוח אדם.

מדריך הוראות

1

ניתן לחלק את רשימת המסמכים אותם יזם בודד צריך לבצע פעילויות במערכת המס הפשוטה. זה קשור לחשבונאות מס, לעבודה מול לקוחות ועובדים. יזמים פרטיים פטורים מהנהלת חשבונות.

2

המרשם העיקרי, התופס את פעולות ההכנסה וההוצאות של ה- IP, הוא KUDiR. היא מתעדת את כל התקבולים בדלפק הקופה ובחשבון הסדר ה- IP המשמשים בסיס לחישוב בסיס המס. במקביל, FE בשיעור USN-6% אינם נדרשים לרשום רישום של הוצאות. על פי הכללים החדשים, KUDIR אינה מוסמכת למס, אך היזם צריך להיות מוכן להציגו בכל עת לפי דרישה.

3

כל היזמים העוסקים במזומן נדרשים לרשום פנקס מזומנים, לרשום קבלות והזמנות להוצאות ולשמור על משמעת מזומנים. במקביל, לא נלקחים בחשבון היקף ומערכת המיסוי (USN-6% או USN-15%). לספר המזומנים יש צורה אחידה של KO-4. הוא מכיל את כל המידע אודות קבלות במזומן, עסקאות הוצאות, חשבונות כתבים, מקבלים או אנשים שהפקידו כסף במזומן. אם הספר בצורה אלקטרונית, יש להדפיס אותו בכל ערב. בסוף השנה זה מוזמן.

4

כאשר מסמכי חשבונאות ועסקאות במזומן, מכשירי ה- IP משתמשים באשראי (בצורה של KO-1) וציווי מזומן להוצאות (בצורה של KO-2). האחרונים משמשים לכל הפעולות היוצאות - תשלום שכר, תשלום לספקים, מסירה במזומן וכו '.

5

בעת ביצוע תשלומים במזומן, חברות החברות על ה- USN צריכות להנפיק ללקוחות המחאות של קופה. זה ההבדל שלהם לעומת FE ב- UTII, שיכול לעשות בבדיקות סחורות. קטגוריות מסוימות של יזמים עשויות שלא להנפיק צ'קים קופאיים, אלא להחליף אותן בטפסי דיווח קפדניים. ביניהם אלה המספקים שירותי בית לאוכלוסייה.

6

כדי לעבוד עם לקוחות, יזם בודד צריך לכרות הסכמים עם לקוחות, וכן לערוך מסמכי סגירה (מעשי עבודה שבוצעו, שטרי משלוח). תיעוד הזכויות והחובות של הצדדים מאפשר ליזם להגן על עצמם מפני אי תשלום עבודה ושירותים. כאשר עובדים עם גורמים משפטיים, יש צורך להנפיק חשבוניות לתשלום. חשבוניות ב- STS אינן מונפקות, מכיוון יזם מפושט אינו משלם מע"מ.

ז

קבוצה אחרת של מסמכים שצריך לשמור על ידי יזם בודד קשורה לרישומי כוח אדם בעת גיוס עובדים. בחלק זה לא ניתנת הקלה ב- IP בהשוואה לחברות. רשימת מסמכי כוח האדם שעשויים לעניין את גופי הבדיקה כוללת חוזי עבודה, איוש (בצורת מספר T-3), הוראות שכירה (פיטורים), הוראות על בונוסים, סודות מסחריים ועבודה עם נתונים אישיים של עובדים.

שימו לב

יש לשמור מסמכים ראשוניים הנחוצים למטרות הנהלת חשבונות מס למשך ארבע שנים.