כיצד לסרב לטקט בכוח לספק רגיל

אפילו קשרים עסקיים, המבוססים בעיקר על הטבות, מרמזים על כמה הרשאות לשותפים עסקיים קבועים שאיתם נקשרת במשך שנים של שיתופי פעולה. במקרה זה, דחייה עשויה להיות לא נעימה עבורך, ובמקביל, אתה רוצה לשמור על יחסים תקינים. הסירוב לספק הקבוע להמשיך בשיתוף פעולה פורמלי ביותר בצורה של מכתב, ומבטל את הסרבול של הסבר אישי.

תצטרך

• - מחשב;

• - טופס החברה שלך;

• - מדפסת;

• - מעטפה.

מדריך הוראות

1

נראה שזה פשוט יותר, מצאת את אותו מוצר במחיר טוב יותר, ועליך לסרב לספק אחר איתו הקמת מזמן שיתוף פעולה עסקי. אך במקרה זה, ניתן לפרש את השירויים הרגילים כמו "אנו נאלצים לסרב לשיתוף פעולה נוסף" ולהיתפס כעלבון. בעולם העסקי, עליכם לכבד את בני זוגכם ולהימנע מפירוק מוחלט ביחסים, ולכן עליכם לכתוב מכתב סרבנות באופן שישאיר אפשרות לשיתוף פעולה בעתיד, מכיוון שייתכן כי ניתן לשנות את תנאי שיתוף הפעולה הזה לטובתכם בעתיד.

2

ראשית, עליך להתכוונן באופן פנימי שאתה לא מתכוון לכתוב שום דבר רע, וסירוב לתקשורת עסקית לא אומר שום עבירה. גם אתה וגם השותפים הקבועים שלך רודפים אחר היעדים שלך, הם עשויים או לא יחפפו זה בזה, אך לכל אחד מכם יש את הזכות להשיג אותם בכל דרך רווחית יותר, אופטימלית ורציונלית יותר. המשימה שלך היא לסרב בצורה הטקטית והנכונה ביותר. זה לא כל כך קשה לעשות זאת.

3

בעת כתיבת ויתור, פנייה אישית חשובה במיוחד. התחל את זה בפנייה זו: "צהריים טובים, איוון איבנוביץ 'היקר!". הקפד להודות לשותף על אותן הצעות עסקיות ששלח אליך, או על שיתוף פעולה ארוך טווח. יש צורך להבהיר כאן כי למדת בקפידה את ההצעות הללו או ששיתוף פעולה זה היה מועיל עבורך. זה הכרחי שהנמען שלך יראה בטקסט את העובדות והמילים המוכרות לו. זה מאשר את כנות דבריך.

4

כשמדובר בפועל בסירוב, יש צורך לפרוט בבירור הן את הסירוב עצמו והן את הסיבות שהובילו אותך לדחות את ההצעה או להשעות שיתוף פעולה נוסף. לדוגמא: "נכון לעכשיו, איננו יכולים לקבל את הצעתך, מכיוון שלחברתנו אין הזדמנות לרכוש את הסחורה המוצעת במחירים הנקובים" או: "אנו נאלצים לסרב לשתף פעולה איתך באופן זמני בנושא זה, מכיוון שהוצעו לנו תנאים נוחים יותר שיאפשרו לנו הגדילו את היעילות של החברה שלנו."

5

מכתב הסירוב אמור להכיל אזכור של אפשרויות חלופיות לשיתוף פעולה בעתיד: "אנו מביעים תקווה כי שיתוף הפעולה שלנו יימשך, ובעתיד נישאר שותפים ונוכל ליישם מספר פרויקטים חדשים."