כיצד לשמור מסמכים וטפסים

הפעילות הפיננסית של כל מפעל נשלטת בקפדנות על ידי גופי ממשל מיסים, סטטיסטיים ואחרים. כל עסקה עם חשבון עובר ושב, כל תנועה של כסף חייבת להיות מאושרת על ידי מסמכים ולהשתקף בדוחות הכספיים. לכן שמירת מסמכים וטפסי דיווח קפדניים (אם משתמשים בהם) היא הכרח חיוני.

מדריך הוראות

1

התקופות בהן יש לאחסן מסמכים וטפסים מוגדרות בסעיף 8 לסעיף. 25 לחוק המס של הפדרציה הרוסית. בפרט, עבור מסמכי חשבונאות וכאלה הנחוצים לחישוב ותשלום מיסים, תקופת האחסון מוגדרת ל -4 שנים. כך גם לגבי אותם מסמכים המשמשים אישור לתשלום המסים וההכנסה שקיבלו המיזם, ולגבי ארגונים - והוצאות שהוצאו.

2

החוק הפדרלי "בנושא חשבונאות" מגדיל את תקופת האחסון שנקבעה למסמכים מסוג זה בשנה, כלומר על הארגון לשמור מסמכי חשבונאות ראשוניים למשך חמש שנים לפחות.

3

צורות של אחריות קפדנית שייכות גם ל"ראשית ". מכיוון שהם משמשים אישור לתשלומי מזומן שנעשו ללא שימוש בקופות קופות, התנאים שנקבעו ב"תקנת יישום תשלומי מזומנים ו (או) הסדרים באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופות רושמות חלים על תנאי האחסון שלהם."

4

שמור עותקים של החסר מהטופס המשומש בשקיות ארוזות ואטומות. יש לבצע שיטתיות וחתימה של תיקים. לאחר תום תקופת האחסון של חמש שנים, אך לא לפני כחודש לאחר המלאי האחרון ואימות דוח המוצר, הרס את החסר של הטפסים על בסיס פעולת הביטול. על המעשה חתומים חברי הוועדה, הכוללת את ראש המפעל. נוהל מחיקה זהה מסופק עבור טפסים לא מלאים או פגומים ברשלנות.

5

כדי לאחסן את התיעוד הראשי של חשבונאות וטופסי דיווח קפדניים, בחר, במידת האפשר, חדר ארכיונים נפרד. הצטיידו בארונות חסינים אש המצוידים בחותמות. יש להגביל את הגישה אליו על סמך צו מתאים שנחתם על ידי ראש המפעל. על הצו לקבוע את נוהל השימוש בארכיון וחשבונאות להוצאת מסמכים המאוחסנים בו.

"התקנה ליישום הסדרי מזומנים ו (או) הסדרים באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופות רושמות."