כיצד לפתוח נציגות של חברה זרה

חוקי הפדרציה הרוסית מאפשרים לחברות זרות לפתוח נציגויות וסניפים בפדרציה הרוסית. משרד נציג, בשונה מסניף, אינו גורם משפטי ואין לו את הזכות לקיים פעילויות מסחריות. עם זאת, בכפוף לרישום מס. רצוי לפתוח משרד נציג אם אתה זקוק לאדם משלך במדינה כדי לקיים אינטראקציה עם שותפים, לחקור שוק או לפתור בעיות מעוררות מחלוקת.

תצטרך

• ייפוי כוח על שמו של האדם שיבצע ישירות את כל הפורמליות;

• - הצהרה על פתיחת משרד נציג עם תרגום לרוסית או לרוסית, אם אתה יודע זאת מספיק;

• - אמנת חברתך או מסמך שווה ערך על פי חוקי ארצך, נוטריוניים לרוסית;

• - מסמך על רישום המדינה של החברה שלך עם תרגום נוטריוני לרוסית;

• - החלטת החברה לפתוח נציגות בפדרציה הרוסית, מאושרת בחתימת האדם הראשון וחותמתה ותורגמה לרוסית;

• - תקנה לייצוג החברה עם תרגום לרוסית;

• - הצהרת בנק על פירעון החברה עם תרגום לרוסית;

• - מכתבי המלצה של שותפים עסקיים רוסים;

• - מסמך המאשר את הכתובת החוקית של הנציגות (מכתב ערבות או הסכם שכירות והעתק של תעודת הבעלות על המקום או העתק של תעודת הבעלות שלך, אם המשרד שייך לחברה שלך.

מדריך הוראות

1

התחל בעבודה על פתיחת משרד נציג על ידי חיפוש משרד עבורו. הכתובת המשפטית העתידית צריכה לבוא לידי ביטוי בהחלטה על פתיחת נציגות. הדרך הקלה ביותר היא אם יש לך נכס מסחרי ברוסיה. אחרת, תצטרך מכתב ערבות מהבעלים או חוזה שכירות. לכל אחד מהמסמכים הללו יש לצרף עותק של תעודת הבעלות על הנחות שאתה שוכר או מתכוון לשכור.

2

צרו קשר בכל דרך נוחה עם לשכת הרישום במשרד המשפטים של הפדרציה הרוסית. בחלק מהמקרים רשומים של נציגויות של חברות זרות ברוסיה על ידי ארגונים אחרים. הרשימה שלהם רחבה מדי, ולכן עדיף ליצור קשר עם משרד המשפטים לקבלת ייעוץ כיצד להיות במצבכם. בנוסף, גם אם אתה רושם משרד נציג באמצעות ארגון אחר, למשל לשכת המסחר והתעשייה, לאחר רישום המס, עדיין רצוי לקבל הסמכה במחלקה זו, במיוחד אם אתה מתכנן לשלוח אזרחי ארצך לרוסיה לעבוד במשרד הנציג. אחרת, יהיה להם יותר קשה לפתור בעיות ויזה.

3

הכן החלטה על פתיחת נציגות בהתאם לחקיקה במדינתך, ציין בה לאילו מטרות אתה פותח אותה, למשך כמה זמן (על פי חוקים רוסיים עד שלוש שנים עם אפשרות הארכה) ובאיזו כתובת.

4

כתוב הצהרה המופנית ללשכת הרישום במשרד המשפטים או לגוף אחר בהתאם למצבך. הקפידו לכלול בה את שם חברתכם, תאריך הקמתה, הכתובת במדינת המגורים, סוגי הפעילויות, מיקום ושם האדם הראשון או שם והרכב של גופי ממשל אחרים בהתאם לאמנתכם, מטרת פתיחת משרד נציג, מידע עם מי וכיצד לשתף פעולה ברוסיה ואילו תוכניות יש לכם לגבי פיתוח שיתוף פעולה זה. ככל שהוויכוחים בהצהרה משכנעים יותר, כך גדל הסיכוי להחלטה חיובית. אם אינך מדבר מספיק ברוסית, הכין מסמך בשפה שלך.

5

פיתוח התקנה בנושא הייצוג בפדרציה הרוסית בהתאם לאמנת חברתך והחקיקה במדינת מגוריה. השתקף במסמך זה את היעדים של יצירת משרד נציג, תפקידיו, סמכויותיו, כתובת עתידית.

6

קח את מסמכי הבנק שלך המאשרים את פירעון החברה: הצהרה על יתרת החשבון או על היסטוריית תנועת הכספים בחשבון לתקופה של שישה חודשים.

ז

הכן ייפוי כוח לאדם שיטפל בכל הפורמליות ברוסיה. בו, יש לשקף את שמו ושם משפחתו, את תפקידו, אם מדובר בעובדך, בדרכון ובפרטי הוויזה הרוסית, אם זה רלוונטי (לאזרחי הפדרציה הרוסית - פרטי הדרכון הפנימיים וכתובת הרישום) ומה בדיוק אתה סומך עליו: לייצג את האינטרסים של החברה שלך בעת רישום משרד הנציג שלה בפדרציה הרוסית, התקשרו עם ארגונים ממלכתיים ומסחריים בנושא זה וחתמו על המסמכים הדרושים.

8

תרגם לרוסית את כל המסמכים הדרושים. ארגונים רשמיים ברוסיה מקבלים רק תרגומים נוטריוניים. אתה יכול לקבל תרגום כזה בקונסוליה הרוסית הקרובה ביותר או להשתמש בשירותיה של כל סוכנות תרגום רוסית.

9

מסר את כל חבילת המסמכים לנציג שלך שיטפל בפורמליות ברוסיה. במקרה של החלטה חיובית, הוא העמיד את הנציג ברשומות המס. לשם כך הוא צריך לכתוב הצהרה על הטופס הקבוע וליצור קשר עם משרד המס המשרת את הכתובת החוקית של הנציגות עם כל המסמכים שיקבל ברשות הרישום. ואז, במידת הצורך, עם אותן קבוצות של מסמכים וכל המסמכים שאתה מקבל במשרד המס - ללשכת הרישום של משרד המשפטים של הפדרציה הרוסית לאישור.

שימו לב

חוקי הפדרציה הרוסית מאפשרים פתיחת משרדים ייצוגיים של חברות זרות לקידום אפקטיבי של פיתוח קשרים חוזיים עם שותפים רוסים או ייצוא לרוסיה של סחורות (בעיקר ציוד מודרני) ושירות האחריות שלהם. קחו בחשבון זאת בעת גיבוש המטרות של פתיחת משרד נציג.

לפתוח נציג חברה