איך לסרב למכרז

ארגונים רבים מארגנים מכרזים בהם מתקיימת בחירה תחרותית של ספקים פוטנציאליים של מוצרים. תנאי מכרז נקבעים על ידי החברה שרוצה למצוא את הקבלנים המשתלמים ביותר. אם אינך רוצה להשתתף במכרז, אתה יכול לסרב באמצעות כתיבת מכתב שהופנה לחברה שהכריזה על המכרז.

תצטרך

• - מסמכי חברה;

• - תנאי מכרז;

• - הודעה או הזמנה למכרז;

• - פרטי החברה שהודיעה על המכרז.

מדריך הוראות

1

תנאי המכרז נקבעים על ידי מארגניו. יש לספק למשתתפי התחרות את המידע הדרוש במלואו, כולל אודות המתחרים שהוכרזו בבחירה.

2

יש לתת הכנת מכרז לפחות 2-3 שבועות. אם קיבלת הזמנה לתחרות, שנשארו פחות משבעה ימים, יש לך את הזכות לסרב להשתתף, מכיוון שההודעה רשמית והמנצח כבר נבחר מראש. עדיף לא להשתתף במכרז כזה, מכיוון שאתה פשוט מאבד את זמנך לשווא.

3

דחיית המכרז חייבת להתבצע על נייר המכתבים של חברתך. עליו להכיל פרטים באנלוגיה למכתב תגובה עסקי.

4

בפינה השמאלית העליונה כתוב את שם הארגון שהודיע ​​על המכרז. ציין את כתובת מיקומה, צור קשר עם מספר הטלפון ובמידת האפשר פנה את מכתב הדחייה לאחד ממארגני המכרז. ככלל, מדובר במנהל הכללי של החברה או בראש אחת המחלקות של החברה.

5

בפינה השמאלית של המכתב, הניחו את חותמת החברה שלכם. לחברה אין את זה, ואז הזן את שם הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים או הנתונים האישיים של אדם מסוים, אם ה- OPF של החברה שלך הוא "יזם אינדיבידואלי". ציין את הכתובת החוקית של החברה, צור קשר עם מספר הטלפון.

6

תחת פרטי הנמען הזן את התאריך ומספר המסמך הנכנס (התראות, הזמנות למכרז), כתוב את שמו. ציין את המספר, תאריך מכתב הסירוב בהתאם לרצף שנקבע בכללי העבודה המשרדית.

ז

באמצע, כתוב את המילים: "יקירתי

", הזן את שמו ואת הפטרינומי של הנמען (אם הם ידועים) או באופן כללי צור קשר עם מארגני המכרז שאליו אתה מוזמן או הגשת בקשה להשתתפות בו. תוכן המסמך צריך להיות מורכב מתאריך המכרז, שם הבחירה, שם הארגון או נתונים אישיים. יזם בודד, כמו גם מספרי הצעות מחיר.

8

הבהיר את הסיבה שאתה מסרב להציע. ציין את זה בתוכן המכתב. כתבו שבעתיד אתם מוכנים לשתף פעולה, אך הפעם לא תוכלו להתמודד על המקום הראשון במכירה הפומבית. הזן את שם המשרה, הנתונים האישיים של האדם מטעמו נערך המסמך.

סירוב להשתתף במכרז. איך להנפיק?