כיצד לשלוט במחשבי עובדים

בפעילות של כל חברה, לפעמים יש זמנים שבהם תפוקת העבודה במשרד פוחתת, היקפי המכירות פוחתים וההוראות מפסיקות להתבצע במועד

בשלב זה, המנהיג צריך לחשוב על הצורך לשנות משהו. אין צורך לקבל החלטות חפוזות לצמצום הצוות, להתקנת מצלמות וידאו במשרד. די רק בכדי לרכוש חבילת תוכנה מיוחדת. שליטה במחשבי צוות תאפשר לכם "לעורר" את הכפופים בעדינות ולהפנות את עבודתם לכיוון הנכון.

ישנן מספר תוכניות המאפשרות לך לעקוב באופן דיסקרטי אחר מה העובד עושה במקום העבודה. כולם מציעים מגוון רחב למדי של פונקציות:

מעקב אחר נוכחות רשתות חברתיות, חסימת חלקים או מלאים של האתרים הפופולריים ביותר.

מעקב אחר שאילתות במנועי חיפוש. הפונקציה תעזור לקבוע מה העובדים מחפשים לעיתים קרובות יותר במהלך שעות פעילות: לקוחות חדשים, או סרטונים פופולריים.

מעת לעת לוקח צילומי מסך מהמסך.

בדיקת זמן ההתחלה והסיום של העבודה במחשב, מרווחי הזמן של חוסר פעילות של המשתמש, היא פשוטה.

שליטה על מחשבי העובדים כאן על פעולת העכבר והמקלדות שלהם (תאפשר לכם לעקוב אחר המקשים שנלחצו ובאיזו תדירות).

מעקב אחר פעולת המדפסת (שמות מסמכים, נפח הטקסט המודפס וכו ')

שליטה על העבודה של מדיה נשלפת (אילו קבצים הועתקו מהמחשב לכונן USB ולהפך).

בקרת תכתובת בסקייפ וב- icq.

בעת השימוש בתוכנית, המנהל מקבל דוח יומי על העבודה וחוסר המעשה של כל משתמש במחשב שלו, כמו גם תרשימי זמן עבודה.

מרבית יצרני רוגלות מציעים בדיקות בחינם של המוצר שלהם תוך 15-30 ימי עסקים. בדרך כלל מספיק זמן זה כדי לקבוע אם יש צורך לרכוש חבילת תוכנה כזו בארגון. ניטור מחשבים של עובדים הוא תהליך תקציבי למדי. עלות רישיון למחשב אחד, תלוי בפונקציות שבוצעו, מתחילה מ -450 רובל, אך הוצאות הכסף הזה מוצדקות. אובדן זמן העבודה מופחת ב- 20-40%. והעובדים עצמם, מודעים לבקרת התוכנית שהוקמה, מפסיקים לעסוק בעניינים אישיים בין 9-00 ל- 18-00.

הגיוני שארגון עצמי שכזה של עובדים הוא האינטרס של ההנהלה. מישהו מעדיף לא ליידע על התקנת תוכניות כאלה ואילו אחרים, להפך, מיישמים להפגין. העיקר שבסופו של דבר הייתה תוצאה, והיעילות של אינדיקטורים כוח אדם עלתה באופן אקספוננציאלי.