כיצד לארגן הנהלת חשבונות ניהול

נכון לעכשיו, חשבונאות ניהולית היא הכרחית, ראשית כל, לאיסוף, עיבוד וניתוח של מידע שיידרש לפתור משימת ניהול ספציפית. כיצד לארגן הנהלת חשבונות ניהול בארגון ומה דרוש לשם כך?

תצטרך

דיווח על פעילויות המיזם בתקופה האחרונה וכן מידע על אותם "פערים" בייצור שצריך לטפל בהם.

מדריך הוראות

1

יש לנסח בבירור משימת ניהול ולהציע מספר דרכים לפתור אותה. יתרה מזאת, את היעד, ההישג אליו מכוונת המשימה מנוסחת, יש לקבוע על ידי תוצאה כמותית או איכותית. לדוגמא, משימת חשבונאות הניהול היא פיתוח תוכנית הנהלת חשבונות לזרימת עבודה. המטרה הסופית תהיה לפשט את הנוהל לעיבוד מסמכים (תעודות, מכתבי ייעוץ, תמציות) ולהדפיס אותם באופן אלקטרוני. יתרה מזאת, הראש יוכל תמיד לעקוב אחר איזה מסמך, היכן ובאיזו שעה נכתב, האם הוא נערך נכון ואושר במחלקה המתאימה.

2

הנח משימת ניהול בכתב (פרויקט) ואשר אותה עם מנהלים או מנהלי המחלקה המקבילה.

3

יישר את הפרויקט לדרישות הנהלת חשבונות, מס וחשבונאות פיננסית. התוצאה הסופית חייבת להיות קשורה להפחתה בעלויות או בעלות הייצור המיוצר במפעל. אכן, ממדד זה תלוי יעילותו של העסק. בדוגמה שלנו, פיתוח והתקנה של תוכנה ידרוש עלויות נוספות אשר ישתלמו במהירות עקב עיבוד מהיר ובברק של מסמכים, וזה חשוב במיוחד בעת עבודה עם ספקים או לקוחות. לדוגמא, ביצוע מהיר של ייפוי כוח יעזור לעובד לקבל סחורה מספק שניתן ניתן למכור אותו מייד.

4

החיו משימת ניהול לחיים. הכשרת הצוות, פיתוח הוראות לשימוש בתוכנה, אישור טפסים של מסמכים, הקצאת האחריות לניתוח ואיסוף המידע על יישום הפרויקט לעובדים המתאימים.

5

עקוב אחר היעילות של משימת הניהול המיושמת לאחר חודש עד חודשיים.

שימו לב

חשבונאות ניהולית היא מדע מסובך למדי, הדורש מעקב ושיפור מתמיד מההנהלה, ולכן יישום מחלקה זו בארגון יכול לארוך מספר חודשים.

כיצד לארגן הנהלת חשבונות ניהול בשנת 2018