כיצד להוציא צו במזומן הוצאות

כל הארגונים והיזמים הבודדים (יזמים) נדרשים לתעד את הפעילות העסקית שלהם. צו מזומן להוצאות הוא מסמך שנועד להסביר את הפעילות הכספית של מיזם או יזם בודד.

מדריך הוראות

1

צו מזומן בחשבון נערך בעותק יחיד ויש לאשר אותו בחתימת רואה החשבון הראשי וראש המפעל. המסמך משמש ליישובים דרך הקופה של הארגון.

בעת מילוי הזמנה עליו לציין את שם המפעל והיחידה המבנית, וכן את קודי ה- OKPO, מספר החשבון וחשבון המשנה שלהם, מספר ותאריך ביצוע צו ההוצאות.

2

הנפקת הכספים נעשית אך ורק למי שנתוניו מצויינים בצו ההוצאה, ואילו דרכון עשוי להידרש לאימות זהות. אם מונפקים כספים לנציג, אז יש להזין את נתוניו גם בצו ההוצאות, ואילו את הצו צריך להיות מלווה בייפוי כוח, שעל בסיסו פועל הנציג.

3

צו מזומן להוצאות עשוי להתלוות למסמכי אישור נוספים הכוללים הסברים לאן הולכות ההוצאות. במקרה זה, עם חתימת הראש מספיק לאשר רק את המסמך המסמיך, אין צורך לאשר את הצו עצמו.

4

כאשר מחלקים כספים דרך קופת המזומנים של העסק, ניתן להשתמש גם בגליון השכר, ובמקרה זה יש לאשר אותו עם חותמת הכוללת את פרטי הזמנת המזומן להוצאות. מידע על מסמך כזה, כמו גם מידע על צו ההוצאות, מוזן ביומן הרישום המתאים.

5

צו מזומן להוצאות משמש גם בעת זיכוי כספי הארגון לחשבון בנק, ובעמודה "הונפק" יש לציין כי הכספים מיועדים לזיכוי לחשבון עובר ושב. אם האדם שאליו מועבר הכסף מצוין בעמודה זו, יש לציין את קוד 71 (הסדרים עם אנשים שעומד דין וחשבון) בתכתובת החשבונות.

6

מילוי שגוי של צו מזומן להוצאות עשוי לשמש בסיס להחזקת ארגון או יזם יחיד על פי סעיף 15.1 לקוד עבירות המינהל של הפדרציה הרוסית, הקובע קנס של עד 50, 000 r. לגורמים משפטיים ועד 5000 ר. עבור גורמים אחראיים. כמו כן, בגין הפרה מסוג זה, מוטלת אחריות על פי סעיף 120 לחוק המס של הפדרציה הרוסית, הקובע קנס של עד 10, 000 r.

שימו לב

צו המזומנים בחשבון אינו מאפשר שום תיקונים, מכיוון הוא מסמך רשמי. יש להרוס טפסים פגומים.