כיצד לבצע רכישת ציוד

ארגונים מסוימים רוכשים ציוד, למשל כלי מכונה, לביצוע פעילויות עסקיות. ככלל, רכישות מסוג זה מצריכות תיעוד, מכיוון שעל בסיס הטפסים, הרשומות מתבצעות בחשבונאות.

מדריך הוראות

1

ראשית כל, עליכם לכרות חוזה מכר עם הספק. במסמך משפטי זה, ציין את כל המידע אודות הציוד (שם, דגם), עלות המתקן, אמצעי תשלום (במזומן או במזומן) ותנאים אחרים של העסקה.

2

ערוך את תעודת הקבלה של הנכס הקבוע, שיש לו טופס אחיד מס 'ОС-1. במסמך זה עליך לציין את המידע הבא: - פרטי המקבל והשולח - תאריך קבלת ורישום מההנהלת חשבונות; - מלאי ומספר סידורי (על פי הכרטיס והדרכון הטכני); - אורך שימוש; - ערך ראשוני ושייר.

3

עשה מעשה בשכפול. חתום והחתם את הארגון. תן לצד שכנגד לחתימה.

4

הוציא הזמנה להזמנת הציוד. כאן עליך לציין את הערך ההתחלתי של הנכס הקבוע לצרכים חשבונאיים ומס. הקצה את הציוד למספר המלאי וייעד את האחראי לאחסונו.

5

מלא את כרטיס המלאי, עם טופס אחיד מס 'ОС-6. זה כולל את כל המידע אודות הציוד, למשל תאריך ביצוע השיפוץ האחרון האחרון, אורך חיי הציוד בפועל. אתה יכול לקבל את כל הנתונים האלה מדרכון טכני או ממסמך דומה אחר. על האחראי לחתום על הכרטיס.

6

בחשבונאות הפעולות לעיל משתקפות כדלקמן: - D07 K60 - חויבה תשלום לספק עבור הציוד; - D08 K07 - הציוד הועבר להתקנה; - D08 K10.69, 70 - הוחלף מחיקת עלויות ההתקנה; - D01 K08 - הציוד הועלה לפעולה.

עצות שימושיות

בנוסף למסמכים לעיל, בצע חישוב דוח חשבונאי. במסמך מקור זה, רשמו את כל עלויות ההתקנה.