כיצד לכתוב מכתב עסקי

יש להבדיל בין מכתבים עסקיים לבין התכתבויות אישיות. יש לגשת לכתיבה שלהם בזהירות יתרה. נושא המכתבים הללו נותר כרגע רלוונטי. הם נשלחים זה לזה על ידי שותפים, מעסיקים לעובדים ולהפך. ישנם מספר כללים, חריגה מהם כשכתיבת מכתבים עסקיים אינה מקובלת.

תצטרך

• - מסמכי חברה;

• - פרטי הנמען;

• - מטרת המכתב.

מדריך הוראות

1

בפינה השמאלית העליונה של המכתב העסקי, ככלל, עליך לכתוב את שם המשפחה, שם הפרטי, שם האמצע ומיקומו של האדם אליו הוא מופנה. אם יש התכתבויות בין חברות שונות, יש צורך לציין את הכתובת החוקית של המפעל שאליו יישלח המכתב.

2

באמצע הגליון כתוב פנייה לנמען. הקפד להתייחס בכבוד לאדם / ים שאליו ברצונך להעביר מידע כלשהו. הכללים אינם מאפשרים שום קיצורים בשורה זו, ולכן יש לקחת זאת בחשבון.

3

תוכן המכתב העסקי צריך להתחיל עם ההקדמה, האירועים ששירתו את הופעתו של מצב מסוים. בשלב הבא עליך לציין את מטרתו העיקרית של המכתב, לפיה הוא נערך. זו יכולה להיות הזמנה, למשל לתערוכה, מזל טוב על כל תאריך משמעותי, תנחומים, הצעה מסחרית או אחרת, בקשה למידע כלשהו, ​​תגובה למכתב דומה, בקשת משהו, תביעות בגין כל כמה שאלות והרבה יעדים אחרים שהניעו אותך לכתוב מכתב עסקי.

4

לאחר תיאור המטרה, סיכמו את התוצאות, את התוצאות שתרצו לקבל על ידי שליחת מכתב עסקי לנמען. לדוגמה, אם אתה מציע לבן / ת הזוג שלך להכיר את המראה של מוצרים חדשים, ניתן לכתוב את התוצאה כך: "אני מקווה (מקווה) שתעריך את האיכות של מוצרים חדשים."

5

יש לצרף מסמכים למכתב, אם הוא נקבע בטקסט של המכתב העסקי. אם הגשת הצעה למוצר חדש, ספק לנמען מחירון והצגת הסחורה.

6

ככלל, עליך למלא מכתב עסקי עם הכיתוב "בברכה", ואז לציין את עמדתו של מי מטעמו כתוב, שם משפחתו, ראשי תיבות. מקובל כי יש לציין את מספר הטלפון ליצירת קשר, כתובת המיקום של העסק, כתובת הדוא"ל.

• כיצד לכתוב מכתב עסקי
• כתיבת מכתבים עסקיים