כיצד להפוך את המסחר לאוטומטי

תחת אוטומציה של סחר מתייחס הנהגת טכנולוגיית מחשבים לחשבונאות של סחורות, שירותים ותזרימי מזומנים בתוך הארגון. עסקאות פיננסיות רבות דורשות זמן רב לחישובן. זה נכון במיוחד עבור ארגונים גדולים. עובדים ידניים יכולים לקחת דוח חודשי במשך שבועות והמכונה תחשב הכל תוך דקות.

תצטרך

• - מחשבון;

• - מבנה ארגוני של החברה;

• - המשימות של כל מחלקה בארגון;

• - מידע על מחזור העסק.

מדריך הוראות

1

כדי להפוך את העסק שלך לאוטומטי, בחר תחילה מוצר תוכנה, כרגע יש לא מעט כאלה. הבחירה של התוכנה הנכונה תלויה באיזה אזור יש ליישם. לדוגמה, תוכנית נפרדת נדרשת לצורך הנהלת חשבונות. ככלל, עסקות פיננסיות מבוצעות בו. לצורך ניהול מדיניות כוח אדם וחשבונאות מניות, מיושמת תוכנה שמטרתה לפשט פעולות שגרתיות הקשורות לתנועת סחורות וספירת כוח אדם.

2

אתה יכול לפתח מוצר תוכנה משלך. לשם כך, חישבו את מספר העובדים ואת משך הזמן הדרוש לכם לאוטומטי פעילויות המסחר. כדי לשלם לעובדים, לספק להם משאבים חומריים, יש צורך בעלויות מסוימות. לכן, לפני שתחליט על בחירת האוטומציה (פיתוח עצמי או רכישה של מוצר מוגמר), הערך את היכולות הכספיות שלך ואת תקופת ההחזר של הפרויקט.

3

כאשר מתקבלת ההחלטה לפתח באופן עצמאי תוכנית אוטומציה, ואז השתמש במבנה הארגוני של החברה שלך. תאר את המשימות שעומדות בפני כל יחידה מבנית. תאר אותם בקצרה לצורך הבהרות.

4

כתוב רשימה של כל התהליכים המתרחשים מדי יום בכל מחלקה בארגון. ציין את רשימת הדוחות שעובדי יחידות מבניות מבצעות מדי פעם. תאר את הנוסחאות לחישוב האינדיקטורים האישיים הנחוצים לחשבונאות לתנועת סחורות, מזומנים, כוח אדם וכן הלאה.

5

בחר בתוכנית בה המפתחים ישתמשו. הרכישה שלה תחייב גם השקעות כספיות.

6

חשב את כל העלויות שתושקעו בפיתוח תוכנית לחברה שלך. חשב את תקופת ההחזר של הפרויקט. זה תלוי במחזור החברה ובעלות המזומנים לאוטומציה.

ז

עם תקופת החזר שלא תעלה על שנים עשר חודשים, פיתוח עצמי של התוכנית יועיל לארגון שלך. המשך לתהליך זה. אם תקופת ההחזר התבררה בחישוב של יותר משנה, חשוב לחשוב על רכישה של תוכנית מוכנה.

אוטומציה קמעונאית (אוטומציה בחנות)