למה להדפיס?

בהתאם לחוקים החלים, כמעט על כל מפעל יש חותם. עם זאת, הדבר תלוי בצורת הבעלות. שותפות וחברות עם אחריות נוספת פטורות מדרישה זו. נוכחות של חותם חותם נחוצה על מסמכים כוח אדם, משפטיים ומשפטיים, כאשר קיימת חתימתו של הגורם.

נוכחות חותם של חותם חובה על חוזים. הם חתומים על ידי מנהל הארגון או גורם מורשה אחר. ללא חותם הוא עשוי לבטל. בעת כריתת חוזה עבודה, על העובדים לשים לב במיוחד לנוכחות חותמו.

נוכחות חותם על צווי קבלה, פיטורין, העברה אינה חובה. אך בפועל התפתח סיטואציה נוספת שהטבעה שלה ממוקמת במקום בו קיימת חתימתו של ראש המפעל. כאשר עובד מבקש עותק של ספר העבודה, הזמין קבלה / פיטורין, יש צורך לכתוב עליו את המילה "נכון" או "העתק נכון", ציין את שם תפקידו של איש הצוות, את שמו, ראשי התיבות. על קצין כוח האדם לשים חתימה אישית וחותם על חותם החברה או מחלקת כוח האדם, אשר יש להציב כדי לא לסגור את החתימה, שכן בעתיד יתכנו בעיות בהשוואתה. מקובל בדרך כלל כי החותם צריך להיות ממוקם בחלק של תואר המשרה.

יש לאשר את הרשומות בשער ספר העבודה, כמו גם בתוכו, עם חותמת החברה או שירות כוח האדם. כאשר עובד עוזב את הארגון, הוא מועבר לתפקיד אחר או למעביד אחר, התרשמותה חייבת להיות נוכחת. יש להדביק את החותם כך שניתן יהיה לקרוא את חתימתו של הרשמי והתמליל.

בעת שינוי הנתונים האישיים של רופא מומחה, יש לבצע רשומה המאשרת עובדה זו בחוברת העבודה שלו. יש לאשר רשומה כזו עם חותם. שם החברה עליה חייב להיות תואם את שמה של החברה במאמץ או במסמך מכונן אחר. אם שינוי השם התרחש, יש לתקן זאת, לאשר אותו עם חותם חדש של הארגון.

נוכחות חותם של החותם היא חובה בעת כריתת חוזים שיש להם כוח משפטי וחוקי. החריגים היחידים הם מקרים הדורשים הרשאות.

מתי לחתום