סודות עסק מצליח: מה צריך להיות הדו"ח השנתי של החברה?

הדו"ח השנתי (להלן GO) של הארגון, ללא קשר לגודל העסק, הוא המכשיר העיקרי לתקשורת פיננסית. התוכן, ההיקף והביצוע של ההגנה האזרחית במדינות מסוימות, למשל, בבריטניה, נדונים באופן פעיל על ידי הציבור, ותחרויות אף מאורגנות על מסמכים כאלה. כסף שאינו ילד מוציא על הכנתם ושחרורם של ארגוני ביטחון אזרחי כאלה, והם לרוב מונפקים בכמויות אדירות.

GO הוא דיווח כספי רשמי. מדי שנה GO נשלח לבעלי המניות. אזרחים מכינים ארגונים מסחריים וגם ללא מטרות רווח. בעזרת מסמך זה ניתן לשפוט את פעילות החברה לשנה, את מצבה המשוער לשנה הקרובה, תוכלו לראות את מצבה ואת סיכוייה הנוכחיים.

GO מציג למשתמשים את:

• תיאור כללי של הענף בו הארגון משתתף;

• דוחות מבוקרים על הכנסות, מצב פיננסי, תזרים פיננסי וביאורים לדוחות;

• ניתוח מצבו הכלכלי של העסק והתוצאות שהושגו במהלך שנתיים מהשנה הקודמת;

• תיאור פעילות הארגון בשנה האחרונה;

מידע על מגזרים עסקיים שונים;

• שווי שוק של מניות ודיבידנדים.

זו דוגמה למינימום GO. מסמך כזה מתאים לרוב רק למספר עמודים. באופן טבעי זה עולה מעט (למעט במקרים נדירים). ניתן להשוות אותו עם צילום של מסמך. הארגונים המרכיבים דוחות אלו מטרתם פשוט לעמוד בדרישות החקיקה.

ארגונים רבים רואים GOO ככלי שיווק יעילים ואמינים המסייעים להפיץ את השקפותיהם לגבי גורל העסק שלהם. במילים אחרות, חברות בינוניות וגדולות רבות תורמות כסף רב לדוחות שהם אטרקטיביים ואינפורמטיביים באמת. סוג זה של הגנה אזרחית יכול להיקרא בבטחה פורום דרכו החברה מבטאת את גישתה, משפיעה, מטיפה, מציבה ודנה בכל מספר נושאים ונושאים.

מכתב בעל מניות פתוח נותן לעתים קרובות את הטון לדיווחי החברה הציבורית. מכתבים כאלה מתמקדים בדרך כלל בהיבטים כמו תוצאות השנה החולפת, יוזמות חברה ואסטרטגיותיה, תנאי שוק, אירועים עסקיים משמעותיים, מנהלים חדשים ודירקטורים. על מסמך זה חתום יו"ר הדירקטוריון. יהי רצון שנשיא החברה או קצין התפעול הראשי שלה.

חלק מהמכתבים הללו עשויים להכיל תריסר עמודים ואף יותר וכוללים תמונות של המנכ"ל בתנוחות שונות.

אולם לעתים קרובות יותר, אותיות אלה קצרות משמעותית ומסתכמות ב -3, 000 מילים בלבד, או אפילו פחות.

ההגנה האזרחית משמשת לרוב ככלי לקידום נושא או מושג הנתמכים על ידי הנהגת הארגון (דמויות שיווק). במקרה זה, אתה עלול להיתקל בביטויים כמו "מוכנות למציאות העתיד" או "לענות על צרכי המאה של טכנולוגיות ה- IT." בין היתר, בחברה האזרחית כוללים לעיתים אירועים פרטניים או תנאים כלכליים שהתרחשו בשנה הנוכחית.

ישנם דוחות שמדווחים באבני דרך שונות ובימי נישואין בדוחות, ומדגים את הצלחותיהם בפני הקהל, מדגישים את אמינותם ואיכותם. ארגונים אחרים מורכבים דוחות גדולים ורב-צדדיים במתכונת מוכחת שהם משתמשים בהם מדי שנה עם שינויים קלים החלים בדרך כלל על עדכוני נתונים.

בכל מקרה, ה- GO הטוב ביותר הוא זה שמגדיר בבירור את האסטרטגיות המשמשות לצמיחה רווחית ומציב את הארגון באור חיובי.