כיצד למלא את טופס ההצעה -1

בכל מפעל, עם קבלת הסחורה, המחסנים מקבלים זאת. הם צריכים למלא את הטופס Torg-1. זהו מעשה של קבלת טובין בכמות ובאיכות. טופס זה אושר על ידי צו מס '132 מגוסקסטט ברוסיה מיום 12.25.98. ניתן להוריד את טופס אישור הקבלה בכתובת

תצטרך

טופס טורג 1, מסמכי ספק, עט, מחשבון, סולמות לסחורה, סחורות שנמסרו.

מדריך הוראות

1

בגיליון הראשון של המעשה כותב המחסן את שמו המלא של הארגון, את שם היחידה המבנית בה מתקבלים הסחורה. הבסיס לעריכת המעשה הוא הסדר או ההנחיה של ראש היחידה המבנית. לתעודת הקבלה מוקצים מספר ותאריך התואמים את תאריך קבלת הסחורה במחסן. מצוין המספר והתאריך של המסמך הנלווה, לפיו הספק שיחרר את הסחורה מהמחסן שלהם. מנהל המחסן המקבל את הסחורה ישתין את שם, כתובת ומספר הטלפון של המשלוח, הספק, היצרן וחברת הביטוח. לעתים קרובות, ספק הסחורה הוא גם השולח, שכן חברות מסחריות נוהגות לספק ללקוחות עצמם.

2

המחסן יציין את התאריך ומספר החוזה לאספקת הסחורה, תעודה וטרינרית, אם הטובין שנמסרו הם מזון. השעה של תחילת וסוף קבלת הטובין מוגשת בטבלה המתאימה.

3

בעמוד השני של המעשה, המחסן מציין את שם הטובין, יחידת מידה, מחיר, סכום, מע"מ, משקל נטו, ברוטו בהתאם למסמכי המסירה, עם הסחורה המקובלת בפועל. אם יש הבדל בין הזמינות בפועל של הסחורה לזמינות לפי הספק, המחסן נכנס לתוכו בשדות המקבילים לפעולה. מנהל המחסן יציין את הסיבות למחסור, אם קיים, בעת קבלת הטובין, אופן קבלת הטובין, מצב אריזת הטובין במועד קבלתם.

4

על תעודת הקבלה חתום יו"ר ועדת הקבלה וחבריה, ומציין את עמדתם, שם משפחתם וראשי התיבות שלהם. הוועדה כותבת מסקנה לגבי קבלת טובין. נציג השולח מציין את פרטי המסמך המוכיח את זהותו, את עמדתו, שם חתימה, שם משפחה וראשי תיבות.

5

פעולת קבלת הטובין מועברת למחלקת הנהלת החשבונות, שם, לאחר קריאתם, היא נחתמת על ידי רואה החשבון הראשי של המיזם. הראש, בתורו, כותב את החלטתו על תוצאות קבלת הטובין, שם חתימה ומועד חתימת מסמך זה. לאחר קבלתם, הסחורה מגיעה למחסן ומועברת לשמירה לאנשים אחראיים מהותית. מנהל המחסן חותם על המעשה ומציין את שמו ואת ראשי התיבות שלו.