כיצד לחייב לקוח

חשבון אינו מסמך חשבונאי משפטי, מס או אפילו ראשוני. צורת הסכם זה בין המוכר לקונה אינה מוסדרת בשום מקום. עם זאת, בעת עריכת חשבון, עליך לדעת כמה דברים.

מדריך הוראות

1

אתה יכול לפתח טופס חשבונית משלך לתשלום סחורות או שירותים מסוימים מטעם החברה בה אתה עובד. המוכר, שקיבל מסמך זה, מראה את הסכמתו לסכום המצוין בו, על מנת לשלם לאחר מכן.

2

ציין בחשבונית את המידע שלהלן כדי לאפשר את התשלום: המספר הסידורי שלו, תאריך ההנפקה, פרטי המוכר שאליו יש להעביר כספים, שמות טובין או שירותים שיש לשלם, וכן הערה אם הם חייבים במע"מ. אל תשכח להזין את שם הארגון שחשבונית, את שם הבנק, TIN, מספר הכתבים וחשבונות הפשרה. במידת הצורך, הזן מידע על תנאי התשלום והמשלוח של סחורות או שירותים או הערה על תשלום מראש.

3

על מנת למנוע עיכובים בלתי צפויים בעת התשלום, ציין בחשבונית את מספרי הקשר של המוכר והקונה. שם תוכלו גם לציין מידע על המכירה העונתית או להוסיף סוגים אחרים של פרסום.

4

אם אתה מבצע חשבוניות מטעם הארגון ולא מטעם יזם בודד, אז במקום בו צריכה להיות החתימה, החלף את התיבה "יזם אינדיבידואלי" ב"ראש המפעל ". על פי החוק הפדרלי "בנושא חשבונאות", אין חותם וחתימתו של ראש המפעל, רואה חשבון או גורם אחראי אחר.

5

מצא דוגמאות מוכנות של שטרות באינטרנט אם אינך רוצה להקדיש זמן לקט היד שלהם. או שתוכלו להשתמש בתוכניות מסדרת 1C או אחרות, לדוגמה, התוכנית "חבילת עסקים", שהיא בחינם.

6

זכור כי לחשבון אין כוח משפטי. במקרה של הסכם קיים על העברת החשבונית בפקס, הקונה יכול לשלם אותה בצורה זו. עם זאת, לאחר מכן על מחלקת החשבונאות של הקונה לספק את המקור.