כיצד לנהל רישומים של חומרים

בתהליך ביצוע פעילויות פיננסיות וכלכליות, חלק ממנהלי הארגון רוכשים חומרים. כך נוצרים מלאי נכסים מהותיים, אותם יש לקחת בחשבון בחשבונאות.

מדריך הוראות

1

ראשית כל, יש למנות אדם שיהיה אחראי על אחסון, הקלטה ותנועה של חומרים. עובד זה יכול להיות המחסן, ראש הסדנה או המחסן. הקפידו לבנות שרשרת העברת מסמכים למחלקת הנהלת החשבונות. יש לתעד ולתעד את קבלת הערכים, למשל באמצעות כרטיס חיוב, חשבונית, הזמנת קבלה וכו '.

2

עם קבלת החומר, הקצו לו מספר פריט, שיוקם על בסיס המותג, כיתה, שם. רשום ואשר את הנוהל לקביעת הקוד במדיניות החשבונאית של הארגון.

3

כמו כן, עליך לקבל כרטיס הערכה מהותי. זכור כי נוצר מסמך נפרד לכל חומר. ציין את מספר הפריט בפנקס מיוחד. כאן, הזן מידע על תאריך הקבלה, עלות, יחידות מידה. ציין את פרטי המסמך המלווה.

4

בחשבונאות, פרסם את הרישומים: D10 K60 - משקף את קבלת החומרים במחסן מהספק; D19 K60 - משקף את מע"מ התשומה בערכי החומרים שהתקבלו; D68 K19 - סכום המע"מ שהתקבל להחזר; D60 K51 - יש לשלם ערכי חומר.

5

בסוף החודש, הקפד לבדוק את נתוני המחסן והחשבונאות, כלומר, לערוך מלאי של נכסים מהותיים.

6

כשאתה משחרר חומרים למחסן, ערוך כרטיס גדר גבול (TMF מס 'M-8) או כרטיס נסיעה (TMF מס' M-11), או כרטיס דרכה (טופס TMF). בחשבונאות, הזן את הערך הבא: D20, 23, 25, או 26 K10 - נכסים חומריים משתחררים לייצור.

ז

בעת פרישה של חומרים, יש למחוק פעולת מחיקה או למחוק ערכים חומריים עם הצהרה חשבונאית. בחשבונאות, הכנו את ההתכתבויות הבאות של חשבונות: D94 K10 - ערך הספרים של חומרים מוחק; D20, 23, 25 או 26 K94 - מחסור בערכים מוחק בגבולות ההתשה הטבעית, D73 K94 - מחסור הערכים מוחל על האשמים.

הנהלת חשבונות על סחורות וחומרים בארגון בנייה