איך הנהלת חשבונות בחנות

פתיחת חנות, בנוסף לרכישת סחורות ומשיכת לקוחות, מביאה הרבה בעיות עם רישום. העבודה המייגעת של לימוד מסמכים, חילוץ, הגשת ועיבוד נראית לרוב ריקה ומטופשת. אבל זה לא לגמרי נכון. בהמשך, עם גישה לא זהירה, יבוא הצורך להחזיר את החשבונאות.

מדריך הוראות

1

עם הנהלת חשבונות מדוקדקת, נתונים חשבונאיים יועילו עבורך בכל מצב. לכן, שמור על כך, גם אם החקיקה מאפשרת לך לא לעשות זאת במקרה שלך. בכל מקרה, תצטרכו למלא את מסמכי המס הדרושים (לרשויות פיסקליות), ויהיה צורך בהנהלת חשבונות על בסיס חשבונאות כדי לנתח היבטים רבים, לרשום סחורות ולקבוע את יעילות החנות.

2

שכור רואה חשבון מקצועי כדי לא לדאוג לחשבונאות איכותית ומתוזמנת, ולהעמיק בכל הניואנסים. כך, תמיד יהיה בידיך כל מידע נחוץ, שהרלוונטיות והדיוק שלו מובטחת לך. במקביל, מטלות עם מסמכים נכנסים ויוצאים, הסינתזה והניתוח שלהם, יעקפו אותך. שיטה זו היקרה ביותר, אך גם האמינה ביותר. באדם של רואה חשבון, תוכלו למצוא עוזר טוב.

3

צרו קשר עם חברה המתמחה בשירותי הנהלת חשבונות. יש הרבה כאלה, ועלות הסיוע בשמירת הרשומות שונה. זה תלוי בתדמית החברה, תקשורת הדדית נוחה, נוכחות (או היעדר) ביטוח, כמות העבודה. תשלם פחות מאשר בעת שכירת רואה חשבון אישי. אך ישנה סבירות גבוהה שאנשים שונים שאינם מעוניינים בתכונות החנות שלך יעסקו בענייניך.

4

ציין בחוזה תמיכה מלאה מהכנסת תיעוד ראשוני להגשת החזרי מס. או לעסוק בקלט ובסינתזה של הראשונים בעצמך, ולהפקיד רק את פונקציות עיבוד המידע שאספת למשרד רואי החשבון. קבע תנאי לייעץ לך בתשלום בסוגיות מסוימות. מינוס גדול במצב זה יהיה הצורך לשאת או לשלוח כל העת מסמכים לחברה, לאחר איסוףם והפצתם לפי סוג.

5

שמור רשומות בחנות בעצמך. לשם כך אתה זקוק רק לרצון להבין הכל וזמן. קנו תוכנית ייעודית (הנפוצה שבהם היא 1C: חשבונאות) עם התאמה למסחר, שמאפשרת אוטומטית את התהליך. איתה תצטרך רק להזין את המסמכים הנכנסים בצורה המלאה ביותר ובמהירות. היא תעשה בשבילך את השאר.

6

תכנן רישומי חשבונאות משלך שיהיו הכי נוחים עבורך. עליהם לשקף מידע על הגעתם והוצאתם של הסחורה (למעקב אחר יתרות), לצבור את סכום ההוצאות (לצורך ניתוח עלות), לעקוב אחר הסכומים היומיים של קבלות המזומנים ולהחזירם לבנק (לחישוב הכנסות ויתרות מזומנים), ושכר שכר יחד עם מוצג תשלום (להוצאת חובות), סכום המסירות ופירעונן באופן מתוזמן (כדי לא לכלול תשלום יתר או קנסות בגין פירעון חובות בטרם עת) - והרבה יותר מזה בעת ביצוע סחר CE צורך יומיומי.

רואה חשבון בחנות