איך להכין מצגת

מצגת היא אירוע מיוחד בין האירועים העסקיים של החברה. זהו חג פרסום עסקי, שעיקרו הצגת הארגון והעובדות המשמעותיות בחייו: "לידה", שינויים חיוביים, יצירת מוצרים (שירותים) חדשים. משך המצגת יכול להיות שונה: אירוע אחד מספיק למשך 10-15 דקות, השני למשך שעתיים שלוש, והשלישי ייקח את שבוע העבודה. לא משנה מה משך הפרזנטציה, הערובה להצלחתה היא הכנה יסודית של הטקס.

מדריך הוראות

1

הגדירו בבירור את היעדים והסדרי העדיפויות של המצגת: למשל, יצירת תדמית, משיכת לקוחות חדשים, שותפים חדשים (משקיעים, ספקים, צרכנים), ידיעה על חידושים, יצירת קשרים עם הציבור, רשויות וכו '. העיקר הוא למשוך את תשומת ליבו של קהל היעד, לעניין אותו, להראות בפוטנציאל פוטנציאלי.

2

הגדירו את הרעיון העיקרי (תוכנית, מושג) של המצגת. ייעד מקום, תאריך ושעה. עדיף לתת מצגות (עם משך של 1.5-2 שעות) לאחר ארוחת הצהריים. קוקטייל או מזנון - בסוף (משך 1-2 שעות). הכינו הזמנות מראש. אין להתייחס אליהם באופן אישי - צור קשר עם אנשים ספציפיים. ציין בהודעות את המקום, התאריך, תוכנית המצגת, הרכב המשתתפים, ציוני דרך (כתובת) ונתיבי תחבורה.

3

הכן באיכות גבוהה, ובמידת האפשר, מגוון מוצרי פרסום להדפסה: הודעות לעיתונות, עלונים, עלונים, עלונים, קטלוגים. במצגת עמדות וטאבלטים נושאיים אודות החברה מתאימים ורצוי (לדוגמא מכירות שנתיות, גיאוגרפיה של מכירות, הכשרה מתקדמת לעובדים, שותפים ופרסומים אודות החברה בעיתונות). האירוע יחודש באמצעות דגימות מוצרים, צגים עם סרטונים שהוצבו בלובי.

4

עיצוב תסריט לחג. האירוע נפתח בדרך כלל ומתארח על ידי גורם בחברה. זה יכול להיות ראש שירותי יחסי ציבור או שיווק. היכולת לדבר, להיות בעל קהל היא חובה עבור אדם כזה.

פיתוח תרחיש לתכנית האופטימלית עבור החברה. זה עשוי לכלול:

- מפגש משתתפים;

- הצגת מנהלי חברות לאורחים ו (או) אורחים מעניינים, כל הנוכחים;

- הצגת סרטון קצר (עד 12 דקות) אודות הארגון עם עלילות הקשורות לאירוע הסברה, מטרה ורעיון של המצגת;

- הודעות קצרות (עד 5 דקות) של נציגי החברה (לא יותר מחמישה אנשים) בנושאים שעלולים להיות מעניינים עבור המשתתפים - עם הדגמת מוצר, הצגת שירותים (בפעולה, במערכות, שקופיות, תצוגות מולטימדיה);

- תשובות של נציגי החברה המארחת לשאלות האורחים;

- הופעות אורח: הערות, מזל טוב, משאלות;

- מסירת מזכרות לאורחים, חומרי קידום ממותגים;

- ניהול החלק הלא פורמלי של המצגת - אירוע (מזנון) עם תוכנית בידור (לפי שיקול דעתך).

5

חשוב על כל המרכיבים של "אקורד הסיום". מזנון הסטנד-אפ הוא הנוח ביותר לאנשי קשר, כאשר מוזמנים יכולים לנוע בחופשיות ולתקשר זה עם זה. ככלל, תוכנית המצגת מסתיימת בהרמת כוסית אורחת מכובדת. בשמו של כל הנוכחים הוא מביע את הכרת התודה למארגנים ברצון של הצלחה ושגשוג למוסד שלהם.

שימו לב

כדי שהמצגת לא תהפוך לאי-מאושרת כושל, כדאי לערוך שתיים-שלוש חזרות

פעילויות: תיאום דורש "ריצות" חובה.

עצות שימושיות

אל תשכח מהזהות התאגידית של המצגת הקרובה, שצריכה לבוא לידי ביטוי בעיצוב המקום, בבגדי עובדים, בעיצוב הודעות פרסום וכו '. לא לכל החברות יש מדים. בגדי "פרוטוקול" קונבנציונליים יחודשו על ידי פרטים אחידים המדגישים זהות ארגונית (האופציה היא צעיפים וקשרים באותו צבע). תלבושות קומיקס פרסום עם "עמותות חברות" מותר לכמה משתתפים שמקבלים את פני האורחים ומציגים חומרי פרסום.

• יחסי ציבור למנהלים ומשווקים, I. Alyoshina, 1997
• סיכום השיעור בשיעור 5 "איך מסדרים את המחשב" עם מצגת