כיצד למחוק דיסקים של ITS

ארגונים רבים, יחד עם הזכות להשתמש בתוכנת מחשב, רוכשים דיסקים לתמיכה בטכנולוגיית מידע (ITS) המכילים עדכונים ומידע עזר. שאלת החשבונאות ומחיקה של דיסקים אלה תהיה טבעית למדי.

מדריך הוראות

1

התייחס בין עלות התקנת התוכנית לבין הזכות להשתמש בה להוצאות נדחות על ידי הזנת הערכים הבאים בחשבונאות: - חיוב חשבון 60 "הסדרים עם ספקים", זיכוי חשבון 51 "חשבון הסדר" - עלות דיסק ההתקנה ותשלום חד פעמי קבוע עבור השימוש בתוכנית משולמים; - התחייבות בחשבון 97 "הוצאות נדחות", זיכוי חשבון 60 "הסדרים מול ספקים" - נלקחים בחשבון תשלום קבוע חד פעמי עבור הזכות להשתמש בתוכנית ועלות דיסק ההתקנה. בעת הכנת אומדן עלות מתוכנן לארגון לתקופה, קבעו את עלות התוכנה בהתבסס על מחירונים או הצעות מסחריות של החברה, תוך התחשבות בעלויות מידע עוקב ותמיכה טכנית.

2

חשב את סכום המחיקה החודשית של עלויות התוכנה על ידי חלוקת סכום התשלום הקבוע ועלות דיסק ההתקנה בתקופת השימוש בתוכנית, המצוינת בחוזה או בתיעוד הטכני. מחק אותם מדי חודש לתקופה שנקבעה להוצאות שוטפות של הארגון באמצעות רישום: - חיוב חשבון 20 "ייצור עיקרי" (23, 25, 26, 44), אשראי 97 "הוצאות עתידיות" - חלק מהוצאות תקופות עתידיות מוחקות. בחשבונאות מס יש למחוק באופן דומה סכומים אלה להוצאות אחרות הקשורות לייצור ומכירה.

3

אם במסגרת חוזה עם ספק תוכנה מסופק דיסק לקבלת תקופתית עדכוני טכנולוגיית מידע (ITS) עם תשלום על חשבוניות העולה על מחיר החוזה, יש לכלול את עלות דיסקים אלה בהוצאות אחרות הקשורות לייצור ומכירות לתקופת מס זו. בחשבונאות, הזן את הערכים הבאים: - חיוב חשבון 60 "הסדרים עם ספקים", זיכוי חשבון 51 "חשבון הסדר" - שולם עלות דיסק ה- ITS; - חיוב חשבון 20 "ייצור עיקרי" (23, 25, 26, 44), זיכוי חשבון 60 "הסדרים עם ספקים" - עלות דיסק ה- ITS עבור ההוצאות השוטפות של העסק נמחקה.

שימו לב

חברות מסוימות מקבלות דיסקי ITS בחשבון 10 "חומרי גלם וחומרים" על בסיס חשבונית ואז מחייבים אותם לחשבונות עלות. עם זאת, אם נושא ההסכם קובע כי לא מדובר בערך מהותי (דיסק ITS) שנרכש, אלא שירותים לעדכון התוכנית או מידע שלה ותמיכה טכנית, אז ניתן לבצע בבטחה את עלות הדיסקים במקרה זה לחשבונות העלות מבלי להוון אותם בחשבון 10.

רכישת תוכנה: חשבונאות וחשבונאות מס