מדוע יש צורך בתכנון

אדם מתמודד עם תכנון כל יום ובכל שעה לאורך כל חייו המודעים. לא משנה מה מדובר - עבודה ביתית, עבודה, פעילויות של חברה קטנה וצנועה, תאגיד ענק או ענף שלם - אי אפשר להסתדר בלי תוכנית. זהו, כמובן, אתה יכול לעשות ניסיון כזה, אבל זה לא ייגמר בשום דבר טוב.

נראה שזה פשוט יותר: סביר, זהיר לשמור על ניהול הבית, אבל בלי אפילו תוכנית גסה, המשפחה "לא תתאים" לתקציב שוב ושוב. אותה אשה לא תעמוד בפיתוי לרכוש תכשיט יקר אך חסר תועלת לחלוטין. הבעל הזה יקנה את כל אותם מוצרים שהיו נחוצים. בגלל זה, יש מריבות, סכסוכים. אבל זה לא נורא; זה יהיה הרבה יותר גרוע אם יתברר שלהלוואה שנלקחה ללא מחשבה אין מה להחזיר.

ואותו ארגון, שהנהגתו פועלת על פי העיקרון של "איכשהו לחיות בלי שום תכנון", לא סביר שיעמוד בתחרות. רק בגלל שאין לו זמן (או נכשל, או ליתר דיוק) להגיב כראוי למצב המשתנה. נניח שחברה ממשיכה בעקשנות לייצר (או לייבא מחו"ל) ציוד שהדרישה אליו ירדה בחדות. וחברות דומות, לאחר שניתחו את צרכי השוק, תכננו במועד את המעבר לסוגים אחרים של ציוד ויישמו זאת. מה יקרה לארגון עיקש? זה יהיה לפשיטת רגל או במקרה הטוב, ייגרם להפסדים גדולים.

או למשל, ארגון בנייה, שזכה במכרז קשה, מתחיל בעבודות להקמת מתחם מגורים גדול. ופתאום מסתבר שאין לה הזדמנות לספק לבנייה כמות מספקת של מלט. מכיוון שעובדי מחלקת הרכש גילו רשלנות ללא תכנון מסירת החומר ההכרחי הזה. סמכנו על ספקים, ולאלה אין נפחי מלט נוספים בחינם, הכל כבר תוכנן מראש ושולם עבורו. כדי לא לשבש את תקופת הבנייה, עלינו לקנות בחום את המלט ממשווקים, כמובן, במחיר גבוה בהרבה. הרווח שתקבל חברת הבנייה יהיה באופן טבעי נמוך יותר.

מה אנו יכולים לומר על תעשיות המאחדות מאות רבות של מפעלים קשורים. שם אתה לא יכול להסתדר בלי לתכנן. מכיוון שהכישלון הקל ביותר בהפעלתו של אחד מהם יביא לכך שרשת של עשרות מפעלים ומפעלים נמצאת "בתוך חום".

אז מסתבר שתכנון הוא דבר הכרחי לחלוטין. בלעדיו, אדם יכול למצוא עצמו בקלות בעמדת צער - "מפקדים" עליהם נאמרה כבר מזמן האמירה הזדונית: "זה היה חלק על הנייר, אך שכח מהנקיקים. והלך עליהם!"