כיצד לחבר מכתב

בהתכתבויות עסקיות, חברות רבות אינן שמות לב במיוחד. לעתים קרובות ניתן לראות שמכתבים רציניים והתכתבויות קשורות מודפסים על גיליון לבן A4 רגיל. עם זאת, מעטים יודעים שהנוהל להשלמת תיעוד מסוג זה מוסדר על ידי GOST R.30-2003. למרות שהדרישות בתקן זה מומלצות, היישום שלהן יעזור להקנות למכתבים שלך אופי רציני ועסקי.

מדריך הוראות

1

רצוי שייעשה מכתב רשמי על ראש המכתבים של הארגון. נייר מכתבים יחד עם כרטיסי ביקור ומעטפות דואר הם מרכיב בזהות תאגידית. זהו דף נייר מעוצב במיוחד עם פרטי הארגון המודפסים עליו. בהתאם לעיצוב, נייר מכתבים עשוי לכלול את האלמנטים הבאים:

• לוגו החברה;

• שם חברה;

• פרטים: כתובת ארגון, פרטי בנק, פרטי קשר;

• אלמנטים גרפיים של זהות ארגונית;

• תאריך ומספר הרישום של המסמך;

• כותרת המסמך (סדר, סדר);

• חסימת טקסט של המסמך;

• כותרת תחתונה.

2

בפינה השמאלית העליונה של המכתב הרשמי ציינו את הנמען. הם עשויים להיות ארגונים, מוסדות, ישויות משפטיות ואנשים פרטיים. במקרה זה, שם הארגון או היחידה המבנית שלו מצויין במקרה המועמד, ומצוין עמדתו של האדם אליו פונה המסמך במקרה המקרין. לדוגמא: ZAO "התקנה חשמלית"

סמנכ"ל כספים

V.M. Kochetkov

3

הטקסט העיקרי של המכתב עשוי לכלול טבלאות ושאלונים שונים. עם זאת, לרוב מכתב רשמי מורכב בעיקר מחלק הטקסט. במקרה זה הטקסט, ככלל, מחולק לשני חלקים. הראשון מציין את הסיבות, הסיבות והמטרות השונות של כתיבת המכתב, השנייה - החלטות, מסקנות, בקשות, הצעות, המלצות.

4

המכתב הרשמי מסתיים בחתימות המקבילות של האנשים ששמם כתוב. במקביל, מסומנים שמות עמדות החותמים על המסמך וחתימותיהם האישיות עם פענוח (ראשי תיבות, שם משפחה).

תקן המדינה של הפדרציה הרוסית GOST R 6.30-2003. דרישות לניירת