כיצד לערוך דוח ביקורת

בכל ארגון, לפחות פעם בשנה, מתרחש ביקורת שבסופה נכתב מעשה. זהו מסמך המעיד על עובדת הביקורת, הוא נערך על ידי מספר אנשים בבת אחת הנושאים באחריות מהותית או מורשים להיות נוכחים במלאי. לחברות מסוימות יש טפסים משלהם לכתיבת דוח ביקורת, ובמקרה זה די פשוט למלא את השדות הנדרשים. אם אין טופס, אתה צריך לכתוב את זה בעצמך.

תצטרך

• צורת מעשה, אם בכלל;

• טיוטת הערות שנכתבו במהלך הביקורת;

• נציבות של שלושה אנשים;

• יישומים (במידת הצורך).

מדריך הוראות

1

בהתבסס על תוצאות הביקורת, אישור הביקורת והמלאי מלאים. כל מעשה יושלם על ידי לפחות שלושה אחראים. לפני תחילת הביקורת, הקימו ועדה, הם ימלאו את המעשה הזה.

2

ערכו הערות טיוטה (הם משקפים את המידע בפועל, מכילים אינדיקטורים כמותיים) שאתם מבצעים במהלך הביקורת, ערכו פעולה המבוססת עליהם.

3

הזן את הפרטים הנדרשים של המעשה: שם הארגון, שם סוג המסמך (ACT). חייב להיות תאריך (הנה התאריך בו נערך המסמך, אם המעשה נערך בסוף הביקורת, שארך מספר ימים, ציין את תקופת הביקורת בטקסט של המעשה) ואת מספר הרישום של המסמך. ציין את מקום ההרכבה, עשה כותרת לטקסט. כותרת המעשה צריכה להתחיל במילים: "מעשה ביקורת".

4

כתוב את הטקסט של המעשה. זה צריך להיות מורכב משני חלקים, החלק המבוא מתאר על סמך מה הבדיקה בוצעה. זה יכול להיות מסמך רגולטורי, מסמך ניהולי או חוזה המציין את תאריך ומספרו. שימו לב כאן להרכב הוועדה, ציין היו"ר. בחלקו העיקרי, כתוב על השיטות והתנאים של העבודה שנעשתה, סמן את העובדות שנקבעו, וגם אל תשכח את המסקנות וההצעות. עליכם גם לכתוב מסקנות על סמך תוצאות הביקורת.

5

בסוף המעשה אל תשכחו להכניס את חתימות הוועדה, בסוף ציין את מספר העותקים שנעשו ונמענים שלהם. מספר העותקים של פעולת הביקורת משתנה, תלוי במספר בעלי העניין שאליהם נשלח מעשה זה. יתר על כן, לרוב הסכום נקבע על ידי מסמכי הרגולציה של הארגון.

6

לאחר סימון מספר העותקים של המעשה, כתוב על אילו נספחים לו, אם בכלל.

שימו לב

המעשה נכנס לתוקף לאחר חתימת המסמך על ידי כל חברי הוועדה.

אם יש חבר בוועדה שאינו מסכים עם תוכן המעשה, עליו לחתום על המעשה תוך הסתייגות מחילוקו.

עצות שימושיות

בעת החתימה על תעודת הביקורת, יש לציין לא רק את שם המשפחה, השם, הפטורוניום, אלא גם את המיקום, במידת הצורך, את מקום עבודתם של האחראים.

אם אישור ביקורת חייב להיות מאושר על ידי הנהלה גבוהה יותר, מונפק חותמת מתאימה לאישור.

כיצד להכין מסמך נתונים - -